Để chủ động phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả các tình huống bất thường về thời tiết, thiên tai, bảo đảm an toàn trong thời gian diễn ra kỳ thi tốt nghiệp THPT, tuyển sinh đại học, giáo dục nghề nghiệp năm 2020, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN thành phố yêu cầu UBND các quận, huyện, thị xã thường xuyên theo dõi diễn biến tình hình thiên tai; rà soát, cập nhật, chuẩn bị các điều kiện bảo đảm sẵn sàng triển khai phương án ứng phó khi có thiên tai xảy ra...
Chủ động giúp đỡ học sinh, phụ huynh, cán bộ tham gia kỳ thi an toàn khi thiên tai xảy ra, đặc biệt quan tâm tới một số khu vực có nguy cơ cao xảy ra sạt lở đất, lũ rừng ngang tại các huyện: Chương Mỹ, Quốc Oai, Thạch Thất, Mỹ Đức, Ba Vì, Sóc Sơn; tăng cường tuyên truyền, cảnh báo thiên tai; bảo đảm thông tin chỉ đạo của các cấp chính quyền đến từng thôn, xóm để học sinh và người dân sẵn sàng ứng phó trước các tình huống thiên tai bất thường, cực đoan…
Các sở, ngành, cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn thành phố theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác PCTT&TKCN khắc phục hậu quả của thiên tai trong phạm vi quản lý. Trong đó, Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các sở, ngành liên quan, UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng và triển khai phương án bảo đảm an toàn cho học sinh khi có thiên tai xảy ra.
Sở NN&PTNT rà soát các phương án phòng, chống úng ngập ngoại thành và bảo đảm an toàn hồ đập, chú ý phương án chống úng ngập cho các khu vực trũng, thấp thường xuyên úng ngập ảnh hưởng an toàn giao thông đi lại khu vực ngoại thành; Sở Xây dựng triển khai phương án phòng, chống úng ngập nội thành, đảm bảo vệ sinh môi trường; phòng, chống cây, cột điện đổ; bảo đảm an toàn điện chiếu sáng công cộng, không để xảy ra tình trạng mất điện, nước; triển khai việc phòng, chống đổ, sập nhà, công trình, trường học, địa điểm thi;
Sở Giao thông Vận tải chủ trì, phối hợp với Công an thành phố xây dựng phương án, tổ chức phân luồng giao thông cho từng địa bàn cụ thể; chuẩn bị lực lượng, phương tiện, bố trí vật tư ở những khu vực trọng yếu để bảo đảm giao thông thông suốt trên các tuyến giao thông chính trong những ngày thi.
Bộ Tư lệnh Thủ đô phối hợp với các cơ quan liên quan, UBND các quận, huyện, thị xã tổ chức hiệp đồng, huy động, bố trí lực lượng, phương tiện sẵn sàng ứng cứu và xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp và khắc phục hậu quả thiên tai; Công an thành phố tổ chức thực hiện phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự cho kỳ thi; bố trí lực lượng tổ chức phân luồng, hướng dẫn giao thông tại các khu vực bị ảnh hưởng của thiên tai, kiểm soát phương tiện giao thông qua các đoạn đường bị ngập sâu trong thời gian diễn ra kỳ thi.
Sở Lao động Thương binh và Xã hội phối hợp với UBND các quận, huyện, thị xã kịp thời triển khai công tác cứu trợ học sinh, phụ huynh, cán bộ, giáo viên tham gia kỳ thi trong các tình huống thiên tai; Sở Công Thương phối hợp với các sở, ngành liên quan chỉ đạo, tổ chức dự trữ lương thực, thuốc men, hàng hóa, vật tư thiết yếu, sẵn sàng chi viện, cún trợ khi thiên tai xảy ra; Sở Y tế chuẩn bị lực lượng cán bộ y tế, cơ số thuốc, phương tiện, vật tư, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu cấp cứu, khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh tại các điểm thi bảo đảm sức khỏe cho học sinh tham gia kỳ thi.
Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình của thành phố phối hợp với Ban Chỉ huy PCTT&TKCN thành phố và các cơ quan thông tin đại chúng của Trung ương thông báo thường xuyên về tình hình thiên tai; tăng thời lượng tin bài, bổ sung đa dạng các hình thức tuyên truyền, phổ biến các biện pháp PCTT để học sinh và người dân chủ động phòng, tránh và khắc phục hậu quả khi thiên tai xảy ra…