Công văn nêu rõ, Cuộc gặp thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2 diễn ra tại Thủ đô Hà Nội (dự kiến vào ngày 27, 28/02/2019), là một sự kiện có tầm cỡ quốc tế, được thế giới quan tâm; đây là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh đất nước, con người, nâng cao vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế. Đặc biệt, đây còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh Thủ đô Hà Nội - Thành phố vì hòa bình (năm kỷ niệm 20 năm thành phố Hà Nội được Unesco công nhận là Thành phố vì hòa bình).

Để góp phần tổ chức thành công cuộc gặp thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2, Ban Tuyên giáo Thành ủy đề nghị đơn vị tham muu cho cấp ủy, chính quyền: Chỉ đạo tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân về ý nghĩa của sự kiện diễn ra tại thành phố Hà Nội, để Nhân dân biết và nâng cao ý thức đảm bảo trật tự, an toàn giao thông và vệ sinh môi trường; tuyên truyền, phục vụ tổ chức thành công cuộc gặp; nắm tình hình tư tưởng, dư luận cán bộ, đảng viên và Nhân dân trước, trong và sau diễn ra cuộc gặp thượng đỉnh.

Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị chức năng theo ngành dọc tổ chức các hoạt động tuyên truyền, cổ động trực quan, nhất là tại các khu trung tâm, những nơi diễn ra cuộc gặp thượng đỉnh,... Tổ chức kiểm tra xử lý vi phạm trong lĩnh vực quảng cáo, rao vặt gây mất mỹ quan đô thị.

Mặt trận Tổ quốc và các Tổ chức chính trị - xã hội Thành phố đẩy mạnh tuyên tuyền, vận động cán bộ, đảng viên, hội viên và Nhân dân về ý nghĩa của sự kiện này, tham gia thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, đảm bảo sạch, đẹp, nhất là những khu vực các đoàn ngoại giao, phóng viên nước ngoài lưu trú, nơi diễn ra cuộc gặp thượng đỉnh và các tuyến đường đoàn đi qua...

Các báo, đài, bản tin, Cổng Thông tin điện tử Thành phố mở chuyên mục, cử cán bộ, phóng viên có kinh nghiệm viết đưa tin kịp thời, chính xác diễn biến cuộc gặp thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2.