Công văn nêu rõ, thực hiện Quyết định số 1509/QĐ-TTg ngày 9/10/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tổ chức Olympic vật lý Châu Á lần thứ 19 năm 2018 (APhO 2018) tại Việt Nam, UBND thành phố giao Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan của Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện kế hoạch tổ chức APhO 2018; phối hợp sở, ngành, đơn vị liên quan của thành phố giải quyết những khó khăn nảy sinh trong quá trình thực hiện APhO 2018.

Tổng công ty Điện lực Hà Nội chuẩn bị đầy đủ phương tiện và nhân lực ứng trực để đảm bảo lưới điện hoạt động trong suốt thời gian thi; dự kiến các tình huống và phương án xử lý kịp trong điều kiện thời tiết bất ổn hoặc sự cố phát sinh.

Sở Y tế đảm bảo các dịch vụ y tế, kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm phục vụ APhO 2018; lên phương án cho lực lượng bác sĩ, cán bộ kĩ thuật và các phương tiện, thiết bị y tế trực tại địa điểm thi APhO 2018.

Sở Văn hóa và Thể thao bám sát kế hoạch tổ chức APhO 2018, sẵn sàng hỗ trợ thực hiện các chương trình tham quan, du lịch cho lãnh đạo, thành viên và học sinh các đoàn tham dự APhO 2018; thực hiện tốt công tác quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam đặc biệt là hình ảnh Hà Nội đến bạn bè quốc tế.

Sở Thông tin và Truyền thông đảm bảo các phương tiện kĩ thuật, chất lượng đường truyền thông tin liên lạc trước, trong và sau thời gian diễn ra APhO 2018; phối hợp các cơ quan truyền thông, báo chí tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong và ngoài nước về APhO 2018.

Công an thành phố đảm bảo an ninh, an toàn trong thời gian tổ chức APhO 2018; phối hợp với UBND các quận, huyện, thị xã đảm bảo giao thông, trật tự xã hội trong phạm vi địa bàn hoạt động của APhO 2018.

Sở Tài chính xây dựng và hướng dẫn các đơn vị quản lý kinh phí hỗ trợ hoạt động, đảm bảo kịp thời, đúng quy định, phù hợp với tiến độ tổ chức APhO 2018.