Theo đó, UBND Thành phố yêu cầu các đơn vị tiếp tục triển khai các nhiệm vụ đã được phân công, tăng cường phối hợp chặt chẽ phục vụ Đại hội Thi đua yêu nước Thành phố Hà Nội, dự kiến tổ chức ngày thứ Sáu 10/10/2025 tại Cung Văn hoá Lao động Hữu nghị Việt - Xô, cụ thể:
Công an Thành phố Hà Nội xây dựng phương án đảm bảo an ninh, an toàn trong suốt quá trình tổ chức Đại hội. Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ; trật tự an toàn giao thông; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện phương án trước, trong và sau Đại hội. Bố trí đội nghi lễ phục vụ công tác trao thưởng tại Đại hội (06 cán bộ, chiến sỹ).
Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội: đảm bảo vệ sinh môi trường, trật tự văn minh đô thị, trang trí cây xanh, hoa tại khu vực tổ chức. Phân luồng, phân tuyến đảm bảo trật tự an toàn giao thông trong thời gian diễn ra Đại hội.
Sở Y tế xây dựng và triển khai phương án về y tế, phòng chống dịch bệnh, chăm sóc sức khỏe, các biện pháp đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cho các đại biểu về dự Đại hội trong thời gian diễn ra Đại hội.
Sở Du lịch và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội phối hợp tổ chức lực lượng lễ tân, lựa chọn trang phục truyền thống (áo dài Hà Nội) cho 30 đoàn viên làm nhiệm vụ lễ tân và hỗ trợ đại biểu yếu thế.
Văn phòng UBND Thành phố phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan phụ trách công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần, mời đại biểu và sắp xếp hội trường, tài liệu, quà tặng… Phối hợp sắp xếp vị trí đại biểu lãnh đạo Đảng, Nhà nước và bộ, ngành Trung ương, lãnh đạo Thành phố dự Đại hội.
Cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt - Xô chuẩn bị địa điểm và phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, điện, nước, an ninh, an toàn phục vụ Đại hội và các hoạt động diễn ra tại Cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt Xô từ 06/10/2025 đến hết ngày 10/10/2025.
Tổng Công ty Điện lực Hà Nội bảo đảm cung cấp điện phục vụ các hoạt động trước, trong thời gian diễn ra Đại hội; đảm bảo nguồn điện ổn định, điện dự phòng cho buổi tổng duyệt (ngày 08/10/2025) và Đại hội chính thức (ngày 10/10/2025).