Theo đó, nhằm thực hiện Chỉ thị số 45-CT/TU của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội về tăng cường công tác đối ngoại nhân dân của Thủ đô Hà Nội đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045. Thỏa thuận hợp tác giữa Thành ủy Hà Nội và Thành ủy La Habana ký ngày 09/6/2023. Thực hiện Kế hoạch số 175/KH-TƯHCTĐ của Trung ương Hội Chữ Thập đỏ Việt Nam về việc tổ chức Chương trình vận động ủng hộ nhân dân Cuba nhân kỷ niệm 65 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam - Cuba; nhân "Năm hữu nghị Việt Nam - Cuba" 2025, hưởng ứng Phong trào 65 ngày ủng hộ nhân dân Cuba do Hội Chữ thập đỏ Việt Nam phát động và chào mừng thành công Đại hội Đảng bộ thành phố Hà Nội lần thứ XVIII. UBND Thành phố - Đại sứ quán Cộng hòa Cuba tại Việt Nam sẽ tổ chức Chương trình nghệ thuật chào mừng 65 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Cuba (02/12/1960 - 02/12/2025) vào Thứ Sáu 19h00 - 21h00 ngày 24/10/2025 tại Nhà hát Lớn Hà Nội. Chương trình được truyền hình trực tiếp trên sóng Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội.
UBND Thành phố trân trọng đề nghị Nhà hát Lớn Hà Nội và yêu cầu các Sở, ngành, đoàn thể Thành phố, UBND phường Cửa Nam thực hiện các nhiệm vụ như sau:
Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Thành phố chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố về toàn bộ công tác triển khai thực hiện Kế hoạch. Xây dựng nội dung, kịch bản, tiến độ triển khai, thủ tục, trình tự đảm bảo chất lượng, đúng quy định của pháp luật và Thành phố, lên danh sách đại biểu khách mời. Chủ động liên hệ địa điểm thống nhất các nội dung và điều kiện đảm bảo tổ chức thành công Chương trình (công tác hậu cần và các điều kiện khác). Làm việc với Đại sứ quán Cộng hòa Cuba tại Việt Nam để thống nhất việc mời Đại sứ Cộng hòa Cuba tại Việt Nam tham dự và có bài phát biểu tại Chương trình; phối hợp mời các đại biểu Cuba tham dự và giới thiệu 02-03 tiết mục văn hóa nghệ thuật Cuba tham gia biểu diễn tại Chương trình. Tham mưu dự thảo bài phát biểu của Lãnh đạo Thành phố khai mạc Chương trình. Mời dẫn chương trình (MC) tiếng Việt Nam và tiếng Tây Ban Nha. Chuẩn bị hoa trang trí, hoa tặng nghệ sỹ. Thiết kế maket tổng thể, bộ nhận diện chương trình: Phông trang trí, giấy mời, standee, pano check in phục vụ Chương trình. Phối hợp Văn phòng UBND Thành phố và Hội Chữ thập đỏ Thành phố gửi Giấy mời đại biểu tham dự theo danh sách và các đầu mối được phê duyệt. Xây dựng sơ đồ vị trí chỗ ngồi của đại biểu, khách mời. Phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, các cơ quan có liên quan đón tiếp, bố trí vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, chuẩn bị biển tên đại biểu lãnh đạo Trung ương, Thành phố, đại biểu Cuba dự Chương trình.
Hội Chữ thập đỏ Hà Nội tổ chức khu vực trưng bày tại sảnh Nhà hát lớn, chủ trì công tác vận động ủng hộ nhân dân Cuba. Xác nhận thông tin đại biểu tham dự.
Sở Văn hóa và Thể thao lựa chọn đơn vị tổ chức Chương trình nghệ thuật, hướng dẫn maket và truyền thông.
Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội sản xuất chương trình, truyền hình trực tiếp. Thực hiện trailer tuyên truyền trước chương trình và tin, bài phản ánh sau chương trình phát sóng trên các kênh truyền hình và nền tảng số của Đài.
Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thủ đô: Đảm bảo an ninh, trật tự, phân luồng giao thông.
UBND phường Cửa Nam chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các phương án bố trí bãi đỗ xe, tổ chức thu gom rác thải, vệ sinh môi trường trước, trong, sau sự kiện tại khu vực Nhà hát Lớn. Phối hợp bố trí địa điểm phương tiện, khu vực gửi xe cho đại biểu tham dự Chương trình theo phương án của Công an thành phố Hà Nội, Sở Xây dựng và các cơ quan liên quan. Rà soát, chỉnh trang cảnh quan, vệ sinh môi trường, phối hợp xử lý các điểm tồn tại về hạ tầng đô thị, môi trường, góp phần xây dựng hình ảnh địa phương văn minh, sạch đẹp, sẵn sàng phục vụ sự kiện có ý nghĩa chính trị - đối ngoại này.
Trân trọng đề nghị Nhà hát Lớn Hà Nội phối hợp Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội bố trí địa điểm tổ chức Chương trình vào thời gian trên. Đảm bảo hệ thống điện, nước, ánh sáng, điều hòa, vệ sinh môi trường, PCCC… đáp ứng yêu cầu tổ chức sự kiện quy mô Thành phố. Phối hợp với Công an Thành phố và các đơn vị liên quan triển khai các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy tại khu vực tổ chức sự kiện.