Theo báo cáo của các phường tại buổi làm việc, ngay sau khi Thành phố triển khai các nội dung liên quan đến công tác bầu cử, UBND các phường đã khẩn trương thành lập Ủy ban Bầu cử; đồng thời chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và các tổ dân phố tổ chức thực hiện đồng bộ, kịp thời các nhiệm vụ theo đúng tiến độ và quy định của pháp luật.
Quang cảnh buổi làm việc
Tại phường Cầu Giấy, sau Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam phường đã tổ chức hội nghị phân bổ số lượng, cơ kĩ cấu, thành phần người ứng cử đại biểu HĐND phường và hướng dẫn quy trình giới thiệu người ứng cử. Từ ngày 23/12/2025 đến ngày 15/1/2026, 100% cơ quan, đơn vị trên địa bàn đã hoàn thành việc tổ chức hội nghị giới thiệu người ứng cử đại biểu HĐND phường nhiệm kỳ 2026-2031. Toàn phường dự kiến có 6 đơn vị bầu cử với 25 khu vực bỏ phiếu.
Đối với phường Nghĩa Đô, xuất phát từ đặc thù địa bàn có quy mô dân cư lớn, cơ cấu cử tri đa dạng, bao gồm cán bộ, chiến sĩ lực lượng vũ trang, sinh viên, người lao động và cử tri tạm trú, UBND phường đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác tuyên truyền với nội dung ngắn gọn, dễ hiểu, đúng trọng tâm, phù hợp từng nhóm đối tượng. Qua đó góp phần nâng cao nhận thức, tạo sự đồng thuận và thống nhất trong Nhân dân. Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất của phường đã thống nhất giới thiệu 55 người ứng cử đại biểu HĐND phường, bảo đảm đúng yêu cầu về cơ cấu, thành phần theo quy định.
Tại phường Đống Đa, công tác chuẩn bị bầu cử được triển khai nghiêm túc, đúng tiến độ. Đến nay, Ủy ban Bầu cử phường đã tiếp nhận 40 hồ sơ của người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND phường; các hồ sơ đều bảo đảm đầy đủ, đúng thành phần theo hướng dẫn của cấp trên. Dự kiến toàn phường có 23 khu vực bỏ phiếu.
Bên cạnh những kết quả đạt được, các địa phương cũng thẳng thắn nêu lên một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, nhất là công tác lập, rà soát danh sách cử tri từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tại một số địa bàn, dữ liệu trích xuất chưa phản ánh đầy đủ biến động dân cư thực tế, đặc biệt ở những phường có số lượng lớn cử tri tạm trú như Nghĩa Đô.
Ngoài ra, do yêu cầu bảo mật cao của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, việc tiếp cận, khai thác, cập nhật và điều chỉnh thông tin phải tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành, dẫn đến quá trình rà soát, đối chiếu, bổ sung danh sách cử tri tại cơ sở cần nhiều thời gian và đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan liên quan.
Đối với các phường có trường đại học, cao đẳng, khu đô thị, bệnh viện lớn, nơi tập trung đông sinh viên, người lao động ngoại tỉnh và cử tri tạm trú, tình trạng di biến động dân cư thường xuyên đã gây không ít khó khăn cho lực lượng chức năng trong công tác quản lý tạm trú, tạm vắng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập danh sách cử tri. Điển hình như phường Kim Liên, trên địa bàn có 4 trường đại học, 6 bệnh viện lớn với số lượng cử tri là sinh viên, bệnh nhân và người nhà chăm sóc thường xuyên thay đổi, khiến công tác thống kê, cập nhật danh sách cử tri gặp nhiều vất vả.
Tiếp thu các ý kiến, kiến nghị của cơ sở, Đoàn giám sát cho biết sẽ tổng hợp đầy đủ vào báo cáo chung, đồng thời đề xuất Ủy ban Bầu cử Thành phố sớm kiến nghị các sở, ngành chức năng có giải pháp tháo gỡ kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi để công tác bầu cử được triển khai đồng bộ, đúng luật, bảo đảm quyền và nghĩa vụ của cử tri.
Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố Duy Hoàng Dương phát biểu kết luận buổi làm việc
Kết luận buổi làm việc, Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố Duy Hoàng Dương nhấn mạnh, công tác chuẩn bị cho cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp cần được tập trung chỉ đạo quyết liệt, đẩy nhanh tiến độ nhằm bảo đảm thực hiện đúng các mốc thời gian theo quy định.
Đến thời điểm hiện tại, các địa phương đã hoàn thành tốt 8/27 nhiệm vụ theo kế hoạch. Trong thời gian tới, các phường cần chủ động triển khai các nội dung còn lại một cách đồng bộ. Đối với việc thành lập các tổ bầu cử, theo kế hoạch của Thành phố, các phường cần lưu ý rà soát, lựa chọn những người có uy tín, tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm thực tiễn qua các nhiệm kỳ bầu cử.
Về công tác niêm yết danh sách cử tri, Trưởng đoàn giám sát đề nghị các phường chỉ đạo công an phường phối hợp chặt chẽ với các tổ dân phố tiến hành rà soát kỹ lưỡng; đồng thời, lưu ý việc sắp xếp, gom nhóm cử tri theo hộ gia đình nhằm tạo thuận lợi cho công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân tham gia bầu cử.
Bên cạnh đó, các phường cần bố trí lực lượng ứng trực thường xuyên tại tất cả các điểm tiếp nhận hồ sơ ứng cử; hướng dẫn người ứng cử kê khai thông tin đầy đủ, chính xác theo quy định; phối hợp tổ chức chặt chẽ các hội nghị hiệp thương; thực hiện đúng quy trình lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử và tự ứng cử. Chủ động rà soát kinh phí, cơ sở vật chất, khu vực bỏ phiếu và các điều kiện bảo đảm khác để kịp thời phát hiện, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Trưởng Ban Pháp chế HĐND Thành phố đề nghị các phường tiếp tục rà soát toàn diện các nhiệm vụ, phần việc cần triển khai gấp rút; phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ phụ trách theo lĩnh vực, địa bàn, bảo đảm sự liên thông, xuyên suốt trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện. Cùng với đó, duy trì nghiêm chế độ thông tin, báo cáo, trao đổi thường xuyên để Ủy ban Bầu cử Thành phố kịp thời tổng hợp, chuyển đến các sở, ngành liên quan xem xét, đề xuất giải pháp tháo gỡ, bảo đảm công tác chuẩn bị cho cuộc bầu cử được triển khai thông suốt, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.