Hội nghị dự kiến được tổ chức trong khoảng thời gian từ ngày 01/3/2026 đến ngày 15/3/2026, theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Điểm cầu trực tiếp đặt tại Hội trường tầng 3, Trụ sở UBND Thành phố, số 12 phố Lê Lai; các điểm cầu trực tuyến tại các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường.
Hội nghị là dịp để Thành phố đánh giá và biểu dương kết quả phong trào thi đua yêu nước năm 2025; tạo đà tiếp tục phát huy thành tích đạt được, đẩy mạnh các phong trào thi đua hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chính trị của Thành phố trong năm 2026, tổ chức tốt các hoạt động chào mừng Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031, kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô và đất nước trong năm 2026.
Dự kiến, Hội nghị có sự tham dự của khoảng 200 đại biểu tại điểm cầu trực tiếp, bao gồm lãnh đạo Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Trung ương; đại diện Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương; lãnh đạo Thành ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội; lãnh đạo các sở, ban, ngành, địa phương được tặng Cờ thi đua năm 2025; cùng đại diện các cơ quan báo chí Trung ương và Hà Nội.
Chương trình Hội nghị gồm các nội dung chính: trình chiếu phóng sự về những kết quả nổi bật của phong trào thi đua yêu nước năm 2025; phát biểu của Chủ tịch UBND Thành phố, Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố đánh giá, biểu dương kết quả phong trào thi đua yêu nước năm 2025; phát biểu của lãnh đạo cấp trên; công bố quyết định khen thưởng và tổ chức trao thưởng.
UBND Thành phố giao Sở Nội vụ (Ban Thi đua – Khen thưởng Thành phố) là cơ quan thường trực, chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu nội dung, tổ chức thực hiện Hội nghị. Văn phòng UBND Thành phố, Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Công an Thành phố, Sở Xây dựng và các sở, ban, ngành, địa phương liên quan có trách nhiệm phối hợp bảo đảm điều kiện tổ chức Hội nghị trang trọng, an toàn, hiệu quả.