Quy chế gồm 3 Chương, 21 Điều quy định về nguyên tắc, nội dung, hình thức và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn thành phố Hà Nội trong công tác quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên địa bàn Thành phố.
Đối tượng áp dụng
1. Các cơ quan quản lý nhà nước trực thuộc thành phố Hà Nội, bao gồm: Văn phòng UBND Thành phố, Sở Nội vụ, Ban Quản lý các khu công nghệ cao và khu công nghiệp thành phố Hà Nội, Công an Thành phố, Thanh tra Thành phố, Sở Tài chính, Sở Công Thương, Sở Tư pháp, Sở Y tế, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch, Sở Xây dựng, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội, và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
2. UBND xã, phường.
Nguyên tắc phối hợp
1. Tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao; đảm bảo sự chủ động, thống nhất, đồng bộ và chặt chẽ trong công tác quản lý nhà nước về người lao động nước ngoài, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ.
2. Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài phải đảm bảo tính công khai, minh bạch, đúng quy trình và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
3. Việc phối hợp dựa trên cơ sở chia sẻ dữ liệu, thông tin kịp thời; đảm bảo chế độ bảo mật thông tin và không gây cản trở đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp của các tổ chức, doanh nghiệp.
Nội dung phối hợp
1. Trao đổi, cung cấp thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu chung.
2. Tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn các quy định của pháp luật về lao động, nhập cảnh, cư trú cho người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài.
3. Hướng dẫn, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến: Cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp thị thực, thẻ tạm trú; cấp phiếu lý lịch tư pháp; khám sức khỏe và các thủ tục liên quan khác.
4. Tổ chức thanh tra, kiểm tra liên ngành hoặc chuyên ngành việc chấp hành pháp luật của người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động.
5. Cung cấp thông tin theo yêu cầu giữa các cơ quan quản lý nhà nước.
6. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến an ninh trật tự, an toàn xã hội và các tình huống khẩn cấp liên quan đến người lao động nước ngoài.
7. Định kỳ hằng năm tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả công tác phối hợp quản lý.
UBND Thành phố giao Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố và Chủ tịch UBND cấp xã, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị, có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc Quy chế này và các quy định pháp luật liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12/4/2026 và thay thế Quyết định số 22/2019/QĐ-UBND ngày 23/10/2019 của UBND thành phố Hà Nội.