Theo đó, để Chương trình được tổ chức thành công tốt đẹp, đảm bảo tiến độ và yêu cầu, UBND Thành phố yêu cầu các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ như sau:
1. Văn phòng UBND Thành phố là cơ quan thường trực thực hiện nhiệm vụ của Thành phố về phối hợp với Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài- Bộ Ngoại giao tổ chức Chương trình Xuân Quê hương 2026; đầu mối liên hệ, đôn đốc các đơn vị thuộc Thành phố thực hiện nhiệm vụ.
Chủ trì chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ chương trình gặp mặt, chiêu đãi của lãnh đạo Thành phố với đoàn kiều bào tiêu biểu, chương trình nghệ thuật dân tộc tại buổi chiêu đãi ngày 06/02/2025; thuê phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động chương trình Xuân Quê hương và công tác lễ tân, hậu cần khác có liên quan.
2. Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp với Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài- Bộ Ngoại giao xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện Lễ Dâng hương của Chủ tịch nước cùng Phu nhân tại Tượng Đài Lý Thái Tổ; Lễ dâng hương và nghi thức thả cá chép truyền thống tại Đền Ngọc Sơn, sáng ngày 08/02/2026 (trong trường hợp được phê duyệt).
Chủ trì, phối hợp với Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài- Bộ Ngoại giao xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện Chương trình nghệ thuật, tối ngày 08/02/2026.
Phối hợp và hướng dẫn Ban Tổ chức: việc trang trí khẩu hiệu, pano, khẩu hiệu tuyên truyền trên các tuyến phố theo đề nghị của Bộ Ngoại giao. Triển khai công tác truyền thông về các hoạt động thuộc Chương trình.
3. Sở Nông nghiệp và Môi trường chuẩn bị tặng phẩm cá nhân (là các sản phẩm Ocop) cho đoàn kiều bào tiêu biểu, phục vụ buổi gặp mặt của lãnh đạo UBND Thành phố ngày 06/02/2026.
4. Sở Xây dựng phối hợp với Công an Thành phố tổ chức phân luồng giao thông khu vực xung quanh Trung tâm Hội nghị Quốc gia, bố trí sắp xếp nơi để xe, đảm bảo an toàn giao thông khu vực Trung tâm Hội nghị Quốc gia từ 17h00 đến 23h00 ngày 08/02/2026 và các hoạt động khác thuộc Chương trình.
Chỉ đạo Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Hà Nội và các đơn vị liên quan đảm bảo vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp; tổ chức vệ sinh trước, trong và sau khi diễn ra Chương trình tại khu vực xung quanh: Tượng Đài Lý Thái Tổ và Đền Ngọc Sơn hoặc Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long; Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
5. Sở Y tế bố trí xe cấp cứu, cán bộ trực cấp cứu tại khu vực xung quanh Tượng Đài Lý Tổ và Đền Ngọc Sơn hoặc khu vực Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long; Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
6. Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan đơn vị trong việc bố trí kinh phí thực hiện nhiệm vụ UBND Thành phố giao; thủ tục thanh, quyết toán kinh phí của các đơn vị của Thành phố tham gia tổ chức Chương trình Xuân Quê hương đảm bảo đúng quy định.
7. Công an Thành phố phân luồng giao thông và đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cho toàn bộ chương trình và các hoạt động của Chương trình Xuân Quê hương trên địa bàn Thành phố, đặc biệt tại các khu vực xung quanh và bên trong Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long hoặc khu vực Tượng Đài Lý Thái Tổ và Đền Ngọc Sơn, khu vực xung quanh Phủ Chủ tịch, khu vực xung quanh Văn phòng Chủ tịch nước, khu vực xung quanh và bên trong Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
Bố trí lực lượng phòng cháy, chữa cháy ứng trực tại khu vực Trung tâm Hội nghị Quốc gia từ 17h00 đến 23h00 ngày 08/02/2026.
8. UBND phường Ba Đình phối hợp với Ban Tổ chức và các sở, ngành chức năng của Thành phố đảm bảo giao thông, an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp tại khu vực diễn ra Lễ dâng hương và nghi thức thả cá chép truyền thống (trường hợp được phê duyệt Lễ dâng hương tại Hoàng Thành Thăng Long và nghi thức thả cá chép truyền thống tại Phủ Chủ tịch); các buổi gặp mặt kiều bào tiêu biểu của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, ngày 08/02/2026.
9. UBND phường Hoàn Kiếm phối hợp với Ban Tổ chức và các sở, ngành chức năng Thành phố đảm bảo giao thông, an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp tại khu vực diễn ra chương trình của lãnh đạo UBND Thành phố, ngày 06/02/2025; khu vực diễn ra Lễ dâng hương và thả cá chép truyền thống (trường hợp được phê duyệt Lễ dâng hương tại Tượng Đài Lý Thái Tổ; Lễ dâng hương và nghi thức thả cá chép truyền thống tại Đền Ngọc Sơn), sáng ngày 08/02/2026.
10. UBND phường Từ Liêm phối hợp với Ban Tổ chức và các sở, ngành chức năng của Thành phố đảm bảo giao thông, an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp tại khu vực diễn ra Chương trình giao lưu nghệ thuật (Trung tâm Hội nghị Quốc gia) ngày 08/02/2026.
11. Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long phối hợp với Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài- Bộ Ngoại giao xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện Lễ Dâng hương của Chủ tịch nước tại Điện Kính Thiên- Hoàng Thành Thăng Long, sáng ngày 08/02/2026 (trong trường hợp được phê duyệt).
12. Tổng Công ty Điện lực Hà Nội đảm bảo phục vụ nhu cầu sử dụng điện, điện dự phòng tại buổi tổng duyệt và Chương trình giao lưu nghệ thuật chính thức. Bố trí cán bộ kỹ thuật trực, đảm bảo nguồn điện ổn định trong suốt thời gian diễn ra các hoạt động của chương trình Xuân Quê hương.