Theo đó, để Chương trình được tổ chức an toàn, hiệu quả, thành công, đúng quy định, UBND Thành phố yêu cầu Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu tổng thể, xây dựng kịch bản, thiết kế Chương trình nghệ thuật đặc biệt "Hà Nội - Từ mùa thu lịch sử năm 1945". Phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức truyền hình trực tiếp Chương trình nghệ thuật đặc biệt trên kênh VTV1. Xây dựng phương án truyền thông, sơ duyệt, tổng duyệt, đôn đốc triển khai, báo cáo UBND Thành phố.
Đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy định hướng báo chí tuyên truyền, thẩm định nội dung, phối hợp mời lãnh đạo Đảng, Nhà nước; Nhà hát Lớn Hà Nội phối hợp, hỗ trợ Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội đảm bảo điều kiện địa điểm tổ chức.
Các sở, ban, ngành: Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thủ đô, Sở Xây dựng đảm bảo an ninh trật tự, phân luồng giao thông và phòng chống cháy nổ; Sở Nông nghiệp và Môi trường đảm bảo vệ sinh môi trường, bố trí tăng cường nhà vệ sinh công cộng; Sở Y tế bảo đảm y tế, phòng dịch, trực cấp cứu, xây dựng kế hoạch điều động, bố trí các phương tiện cấp cứu, cứu thương, cán bộ y tế, bác sỹ, phương tiện, thuốc, vật tư,... xử lý tình huống đột xuất; Sở Du lịch tăng cường công tác tuyên truyền đến đông đảo du khách trong nước và du khách quốc tế biết đến sự kiện; quảng bá hình ảnh Thủ đô là điểm đến "An toàn - Thân thiện - Chất lượng - Hấp dẫn".