Theo đó, UBND Thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tập trung triển khai các nhiệm vụ sau:
1. Các sở, ban, ngành thuộc Thành phố tổ chức rà soát, kiện toàn việc bố trí, sử dụng công chức làm công tác pháp chế theo vị trí việc làm, bảo đảm đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định; kịp thời đề xuất điều chỉnh, sắp xếp đội ngũ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.
Sở Tư pháp rà soát, đánh giá thực trạng biên chế công chức của Sở gắn với chức năng, nhiệm vụ tham mưu quản lý nhà nước về công tác tư pháp trong điều kiện triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; đồng thời rà soát việc bố trí công chức theo vị trí việc làm, bảo đảm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định.
Trên cơ sở đó, đề xuất nhu cầu điều chỉnh, bổ sung biên chế, gửi Sở Nội vụ chủ trì rà soát, cân đối, tham mưu UBND Thành phố bổ sung biên chế cho Sở Tư pháp, bảo đảm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ với khối lượng công việc ngày càng tăng, tính chất ngày càng phức tạp và đòi hỏi yêu cầu tiến độ khẩn trương trong thực hiện các nhiệm vụ công tác tư pháp, trọng tâm là công tác cải cách thể chế; xây dựng và tổ chức triển khai thi hành Luật Thủ đô (sửa đổi), Nghị quyết số 258/2025/QH15 của Quốc hội.
UBND các xã, phường chỉ đạo tổ chức rà soát, đánh giá thực trạng đội ngũ công chức làm công tác tư pháp tại địa phương. Trên cơ sở kết quả rà soát, chủ động thực hiện các giải pháp bố trí, sắp xếp, tăng cường, điều chỉnh đội ngũ công chức làm công tác tư pháp theo thẩm quyền; đề xuất điều chỉnh, bổ sung biên chế khi cần thiết, khắc phục tình trạng thừa, thiếu cục bộ hoặc bố trí chưa phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và khối lượng công việc phát sinh.
Thực hiện việc điều động, luân chuyển, bố trí, sắp xếp công chức làm công tác tư pháp trong phạm vi quản lý theo quy định.
Chủ động đề xuất tăng cường công chức có chuyên môn, nghiệp vụ cấp Thành phố về địa phương có khối lượng công việc lớn nhưng còn thiếu công chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn sâu;
Thực hiện việc bố trí, sắp xếp công chức bảo đảm đúng vị trí việc làm, đúng chuyên môn, nghiệp vụ.
Chú trọng bố trí công chức làm công tác tư pháp được phân công tham mưu, thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực hộ tịch, bảo đảm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản có liên quan; không giao công chức làm công tác tư pháp thực hiện nhiệm vụ của các chức danh chuyên trách khác.
Nghiên cứu, triển khai các giải pháp ký hợp đồng lao động để thực hiện nhiệm vụ tư pháp cấp xã hoặc các nhiệm vụ tư pháp cấp xã hiện đang phải kiêm nhiệm.
2. Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho công chức thuộc Sở Tư pháp, công chức làm công tác pháp chế tại các sở, ban, ngành và công chức làm công tác tư pháp tại UBND các xã, phường, trong đó:
Sở Tư pháp chủ trì nội dung đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ tư pháp, pháp chế, kỹ năng tham mưu xây dựng, thẩm định, kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật, công tác hành chính tư pháp, thực hiện TTHC lĩnh vực tư pháp…
Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp trong việc xây dựng và triển khai nội dung đào tạo, bồi dưỡng về công tác tư pháp, bảo đảm gắn với yêu cầu sắp xếp, bố trí và sử dụng đội ngũ công chức làm công tác tư pháp và pháp chế theo quy định.
Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp nội dung đào tạo, bồi dưỡng về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, khai thác và sử dụng các nền tảng, hệ thống thông tin dùng chung trong lĩnh vực tư pháp, bảo đảm đội ngũ công chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong điều kiện phân cấp, phân quyền, tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp và triển khai chuyển đổi số.
3. Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Thành phố và Chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm bố trí trang thiết bị, phương tiện làm việc, điều kiện hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng số, nền tảng số, dữ liệu số phục vụ thực hiện nhiệm vụ tư pháp và công tác pháp chế; đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuẩn hóa quy trình giải quyết công việc và triển khai chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp; bảo đảm điều kiện về đường truyền, kết nối, an toàn thông tin, bố trí nhân lực công nghệ thông tin phục vụ thực hiện nhiệm vụ.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn, hỗ trợ triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Thành phố; Giám đốc Sở Tư pháp và Chủ tịch UBND các xã, phường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách đối với công chức làm công tác pháp chế tại các sở, ban, ngành; công chức thuộc Sở Tư pháp và công chức làm công tác tư pháp tại cấp xã theo quy định.