Ảnh minh họa
Kế hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động phát triển kinh tế, văn hóa xã hội của đất nước, của Thành phố và trong chỉ đạo, điều hành hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ. Đưa công tác văn thư, lưu trữ ngày càng đi vào nề nếp, khoa học, hiện đại; bảo quản an toàn hồ sơ tài liệu và phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ. Qua đó, đẩy mạnh việc chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 17/3/2021 của UBND Thành phố; Kế hoạch số 91/KH-UBND ngày 27/3/2024 của UBND Thành phố.
Nhiệm vụ thường xuyên
1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ bằng nhiều hình thức.
2. Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ.
3. Tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố; toàn thể công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
4. Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ đối với các cơ quan, tổ chức.
5. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử Thành phố.
6. Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
7. Hủy tài liệu hết giá trị.
Giải pháp thực hiện
1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến công chức, viên chức.
2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
3. Tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ.
4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ.
5. Hoàn thiện Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức; triển khai hướng dẫn đến các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố.
6. Các cơ quan, tổ chức thực hiện lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành Thành phố.
7. Bố trí biên chế đảm bảo chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu chuyên môn, nghiệp vụ.
UBND Thành phố giao
Sở Nội vụ tiếp tục đôn đốc, phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện Kế hoạch số 67/KH-UBND, 91/KH- UBND của UBND Thành phố. Hoàn thành xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của cơ quan, tổ chức và triển khai hướng dẫn, thực hiện tại các cơ quan, tổ chức.
Các cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định. Lập và ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục đối với hồ sơ, tài liệu không ở định dạng điện tử cần số hóa. Tập trung bố trí nguồn lực để thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng; số hóa hồ sơ, tài liệu. Bảo quản an toàn dữ liệu tài liệu đã được số hóa, cập nhật dữ liệu vào "Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tập trung của các cơ quan, đơn vị" khi Hệ thống được đưa vào sử dụng. Tổ chức các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn có liên quan về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Thực hiện xác định giá trị tài liệu; thực hiện hủy tài liệu hết giá trị theo quy định; bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.
UBND Thành phố yêu cầu thủ trưởng các Sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp; tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; doanh nghiệp nhà nước thuộc Thành phố; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã căn cứ Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 của Thành phố, xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức để triển khai thực hiện. Ưu tiên bố trí nguồn lực, tập trung chỉ đạo quyết liệt và thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.