Theo đó, để chuẩn hóa, đồng bộ và nâng cao chất lượng dữ liệu hành chính, dữ liệu sức khỏe của người dân trên toàn Thành phố; đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và liên thông từ tuyến xã đến Thành phố và từ Thành phố đến Trung ương, UBND Thành phố giao Sở Y tế là đầu mối hướng dẫn các Trạm Y tế thực hiện việc rà soát, cập nhật thông tin lên Hệ thống. Tổng hợp báo cáo của các đơn vị báo cáo UBND Thành phố.
Đồng thời, thành lập các đoàn để giám sát tiến độ nhập liệu, tỷ lệ hồ sơ hợp lệ, mức độ cập nhật thông tin sức khỏe cơ bản, tỷ lệ hồ sơ trùng lặp, mức độ khai thác dữ liệu phục vụ báo cáo,...
Chỉ đạo Trung tâm Kiểm soát bệnh tật: Phối hợp với các đơn vị y tế, đơn vị cung ứng dịch vụ phần mềm thực hiện kết nối, đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm tiêm chủng, HIV, Methadone, quản lý bệnh mạn tính,… và các hệ thống liên quan; Các Bệnh viện phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm liên thông kết nối đầy đủ dữ liệu theo quy định. Thực hiện nhập đầy đủ các trường thông tin: Chiều cao, cân nặng, huyết áp, nhóm máu ABO... trên phần mềm quản lý thông tin KCB, đảm bảo các dữ liệu này luôn được cập nhật mới liên tục. Hướng dẫn, theo dõi và đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống chuyên ngành.
UBND Thành phố giao Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục, trường học phối hợp với ngành y tế trong việc cập nhật, bổ sung thông tin sức khỏe học sinh, sinh viên vào HSSK/SSKĐT; phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông, tuyên truyền về chiến dịch trong hệ thống trường học.
Giao Công an Thành phố chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp với Tổ công nghệ số cộng đồng, Tổ triển khai Đề án 06/CP thôn, tổ dân phố, trạm y tế các xã/phường hỗ trợ chuẩn hóa thông tin người dân tại địa bàn thu thập, cập nhật thông tin người dân để tạo lập cơ sở dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử và hướng dẫn người dân cài đặt và sử dụng Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VneID.
Giao Bảo hiểm xã hội Thành phố chủ trì tham mưu UBND Thành phố báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp thông tin đối tượng tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội của người dân trên địa bàn Thành phố cho thành phố Hà Nội làm cơ sở khởi tạo nguồn dữ liệu đối tượng hình thành cơ sở dữ liệu Hồ sơ sức khỏe điện tử. Chỉ đạo Bảo hiểm xã hội các khu vực phối hợp, hỗ trợ Trạm Y tế tại địa bàn trong công tác thu thập, cập nhật thông tin người dân tham gia Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội để khởi tạo thông tin ban đầu người dân trên phần mềm Hồ sơ sức khỏe điện tử.
Giao UBND các xã/phường chỉ đạo các Trạm Y tế triển khai, thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu: Rà soát các HSSK/SSKĐT còn thiếu hoặc trùng lặp; Lập bổ sung các Hồ sơ sức khỏe đối với trường hợp chưa được khởi tạo; Đối chiếu, loại bỏ hồ sơ trùng lặp, bổ sung, chuẩn hóa thông tin cá nhân trong HSSK/SSKĐT. Cập nhật tiền sử bệnh; Liên thông dữ liệu khám chữa bệnh từ cơ sở khám chữa bệnh để bổ sung dữ liệu chẩn đoán và điều trị. Làm giàu thông tin, dữ liệu Hồ sơ sức khỏe: Bổ sung các trường thông tin theo các chương trình y tế.
Thời gian thực hiện chiến dịch đến hết ngày 15/4/2026.