Quy chế gồm 4 Chương, 20 Điều, quy định về địa vị pháp lý; Nguồn tài chính của Quỹ; Nguyên tắc hoạt động của Quỹ; Bộ máy quản lý điều hành Quỹ; Việc quản lý và sử dụng Quỹ; Trách nhiệm quản lý, thu, nộp, sử dụng Quỹ,…
Theo Quyết định, Quỹ phòng, chống thiên tai thành phố Hà Nội là Quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách. Quỹ có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố Hà Nội là Cơ quan quản lý Quỹ. Trụ sở Quỹ đặt tại Chi cục Thủy lợi và Phòng, chống thiên tai Hà Nội.
Nguồn tài chính của Quỹ thực hiện theo Điều 12 Nghị định số 78/2021/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định số 63/2025/NĐ-CP.
Quỹ hoạt động theo nguyên tắc không vì mục đích lợi nhuận. Quản lý và sử dụng Quỹ phải bảo đảm đúng mục đích, kịp thời, công khai, minh bạch, công bằng và hiệu quả. Chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Tồn Quỹ cuối năm được chuyển sang năm sau.
Cơ quan quản lý Quỹ gồm có Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, công chức, viên chức làm việc theo chế độ kiêm nhiệm hoặc biệt phái. Giám đốc Quỹ là Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, là đại diện theo pháp luật của Quỹ; được ký hợp đồng theo quy định của pháp luật đối với một số công việc phục vụ hoạt động của Quỹ, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ tịch UBND Thành phố. Phó Giám đốc Quỹ gồm Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường được giao phụ trách lĩnh vực phòng, chống thiên tai và Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi và phòng, chống thiên tai Hà Nội. Kế toán trưởng, công chức, viên chức kiêm nhiệm, biệt phái tại Cơ quan quản lý Quỹ do Giám đốc Quỹ quyết định theo quy định của pháp luật.
Cơ quan quản lý Quỹ làm việc theo chế độ thủ trưởng, tổ chức các cuộc họp thường kỳ, đột xuất để xem xét, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm theo chỉ đạo của Giám đốc Quỹ. Thành viên Cơ quan quản lý Quỹ làm việc theo chế độ kiêm nhiệm hoặc biệt phái, tuân thủ các quy của pháp luật hiện hành về hoạt động kiêm nhiệm, biệt phái; chi phí hoạt động của Cơ quan quản lý Quỹ, tiền lương, phụ cấp và thù lao thực hiện theo quy định hiện hành.
Cơ quan quản lý Quỹ có nhiệm vụ và quyền hạn tiếp nhận, quản lý kinh phí đóng góp của các cơ quan, tổ chức và cá nhân cư trú trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch thu Quỹ hàng năm của UBND Thành phố và các khoản đóng góp tự nguyện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Tổng hợp nhu cầu hỗ trợ từ Quỹ Phòng, chống thiên tai do UBND cấp xã và các cơ quan, tổ chức đề nghị; tổ chức kiểm tra, rà soát và đề xuất Chủ tịch UBND Thành phố Quyết định.
Tham mưu UBND Thành phố hướng dẫn việc lập, phê duyệt, thông báo kế hoạch thu Quỹ đối với từng cơ quan, đơn vị có liên quan. Tham mưu, trình UBND Thành phố xem xét phê duyệt kế hoạch thu, nộp Quỹ trên địa bàn Thành phố theo quy định.
Chi hỗ trợ các hoạt động phòng, chống, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai theo chủ trương, chỉ đạo của Chủ tịch UBND Thành phố.
Cơ quan quản lý Quỹ có trách nhiệm báo cáo kết quả thu, chi quỹ theo quy định. Đồng thời, thực hiện chế độ thông tin, công khai nguồn thu, chi theo quy định; Phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan tổ chức kiểm tra, đôn đốc và hướng dẫn việc thu - nộp, quản lý, sử dụng Quỹ theo quy định.
Quy chế yêu cầu mọi hoạt động quản lý, sử dụng Quỹ phải đảm bảo đúng mục đích, đúng chế độ theo quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan. Nghiêm cấm việc sử dụng Quỹ sai mục đích.
Chủ tịch UBND cấp xã, thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thu, nộp, quản lý, sử dụng Quỹ theo quy định. Tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài trên địa bàn Thành phố và cá nhân có nghĩa vụ đóng góp cho Quỹ theo quy định.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2024/QĐ-UBND ngày 30/3/2017 của UBND Thành phố.