Tham dự Phiên họp còn có các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Trưởng Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm: Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Nguyễn Doãn Toản; Phó Chủ tịch UBND Thành phố Dương Đức Tuấn.
Cùng dự có các đồng chí Phó Trưởng Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm, Phó Chủ tịch UBND Thành phố: Nguyễn Mạnh Quyền, Vũ Thu Hà cùng đại diện lãnh đạo các sở ngành và đơn vị liên quan của Thành phố.
Triển khai 10 nhóm nhiệm vụ trọng tâm
Báo cáo tại Phiên họp, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội Phạm Xuân Tài cho biết, Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành sẽ diễn ra sáng 2/9 tại Quảng trường Ba Đình và một số tuyến đường trung tâm Thủ đô Hà Nội. Theo đề xuất của Ban Tổ chức, dự kiến khoảng 40.000 người, bao gồm khách mời và các lực lượng quần chúng nhân dân tại Lễ kỷ niệm; các lực lượng làm nhiệm vụ; lực lượng diễu binh, diễu hành.
Các hoạt động kỷ niệm và Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành là hoạt động lớn, có quy mô cấp quốc gia, được Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các cơ quan Trung ương, các tỉnh, thành phố, các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế, các cơ quan thông tấn báo chí trong nước và quốc tế cùng quần chúng nhân dân đặc biệt quan tâm.
Ông Phạm Xuân Tài cũng cho biết, căn cứ nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo Trung ương giao, bài học kinh nghiệm từ quá trình tổ chức Lễ Mít tinh, diễu binh, diễu hành kỷ niệm 70 năm Quốc khánh 2/9 (năm 2015), kinh nghiệm của các cơ quan Trung ương và Thành phố Hồ Chí Minh trong quá trình tổ chức Lễ kỷ niệm 50 năm Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975-30/4/2025), UBND thành phố Hà Nội đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo các sở, ban, ngành Thành phố triển khai 10 nhóm nhiệm vụ trọng tâm.
Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội Phạm Xuân Tài báo cáo tại Phiên họp
Cụ thể, thiết kế, thi công, quản lý, vận hành xe mô hình Quốc huy, xe rước chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh, xe mô hình biểu tượng 80 năm Quốc khánh nước Cộng hòa XHCN Việt Nam; huy động lực lượng quần chúng nhân dân.
Đồng thời, xây dựng và triển khai phương án phân luồng, phân tuyến đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn Thành phố; phương án/kế hoạch bảo đảm tuyệt đối an ninh, an toàn giao thông; xây dựng và triển khai phương án xử lý tình huống phòng chống khủng bố, biểu tình, gây rối trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Cùng với đó là xây dựng phương án, bố trí lực lượng thu gom, vận chuyển rác thải đảm bảo môi trường "xanh - sạch - đẹp". Trong đó, khảo sát lắp đặt, bố trí lực lượng vận hành hệ thống nhà vệ sinh công cộng tại khu vực Quảng trường Ba Đình nơi diễn ra Lễ kỷ niệm diễu binh, diễu hành và các địa điểm có lực lượng diễu binh, diễu hành đi qua, nơi tập trung đông quần chúng nhân dân, du khách (khoảng 612 nhà vệ sinh lưu động).
Thành phố cũng xây dựng phương án y tế, phòng chống dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm, trực cấp cứu, bố trí xe cứu thương, bác sỹ và phương tiện, thuốc, vật tư y tế, an toàn vệ sinh, thực phẩm... sẵn sàng cấp cứu tại khu vực luyện tập, hợp luyện, sơ duyệt, tổng duyệt và Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành và quần chúng nhân dân.
Đại diện lãnh đạo các sở ngành, đơn vị liên quan báo cáo tại Phiên họp
Thành phố cũng thiết kế maket tổng thể và tổ chức thực hiện: Trang trí lễ đài, lắp đặt khán đài (30.000 chỗ ngồi), lắp đặt hệ thống màn hình LED (4 màn hình), trang trí tuyên truyền cổ động, trực quan. Đồng thời, xây dựng phương án bố trí hệ thống loa trên các tuyến phố, đường phố có lực lượng diễu binh, diễu hành đi qua (bố trí 400 loa phát thanh) và 5 cụm loa thùng và toàn dải tại 5 cụm trọng điểm.
Về phương án về hậu cần, Thành phố xây dựng cơ chế chính sách hỗ trợ các lực lượng phục vụ các hoạt động kỷ niệm của Thành phố; cơ chế chính sách, đề xuất quà tặng của Thành phố tặng đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm; đề xuất mẫu quà tặng của Thành phố. Cùng với đó là phương án, bố trí các phương tiện đưa đón các lực lượng của Thành phố tham gia các hoạt động kỷ niệm; tổng hợp nhu cầu đưa đón đại biểu và lực lượng quần chúng từ địa điểm tập kết đến Quảng trường Ba Đình và ngược lại…
Tại Phiên họp, các thành viên Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm cùng đại diện lãnh đạo các sở, ngành của Thành phố thảo luận trao đổi việc triển khai các nhiệm vụ của Ban Tổ chức theo lĩnh vực được phân công. Trong đó, triển khai các nhiệm vụ của 6 Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức gồm: Tiểu ban Diễu binh, diễu hành; Tiểu ban Nội dung, Tuyên truyền và Y tế; Tiểu ban An ninh, trật tự và Giao thông; Tiểu ban Vệ sinh môi trường; Tiểu ban Vật chất, hậu cần; Tiểu ban Lễ tân.
Để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được Ban Chỉ đạo Trung ương giao cho thành phố Hà Nội, Sở Văn hóa và Thể thao kiến nghị UBND Thành phố, Chủ tịch UBND Thành phố - Trưởng Ban Tổ chức, các đồng chí Phó Chủ tịch UBND Thành phố - Phó Ban Tổ chức xem xét chỉ đạo thường xuyên họp các Tiểu Ban giúp việc Ban Tổ chức, kiểm đếm tiến độ triển khai thực hiện, giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.
Sở Văn hóa và Thể thao cũng đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành là cơ quan thường trực xây dựng các phương án về diễu binh, diễu hành; an ninh, trật tự, giao thông; vệ sinh môi trường; y tế; hậu cần; lễ tân tập trung chỉ đạo triển khai các nhiệm vụ đảm bảo tiến độ; thường xuyên trao đổi, phối hợp đảm bảo kịp thời, thống nhất.
Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Vũ Thu Hà phát biểu tại Phiên họp
Chủ động từ sớm, có phương án sẵn sàng trong mọi tình huống
Phát biểu tại Phiên họp, các Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội cho rằng các sở, ngành cần phải bám sát tinh thần chỉ đạo của Trung ương, chủ động các nhiệm vụ của Hà Nội theo hướng rõ người, rõ trách nhiệm để có thể tổ chức sự kiện đảm bảo thành công. Qua thực tế tổ chức các sự kiện lớn trước đây, cần phải phân công lực lượng kiểm soát các vòng vào nội đô; lưu ý phương án khán đài khi thời tiết thay đổi; các phương án kiểm soát điện năng và kiểm soát vấn đề tiếp ứng kỹ thuật vệ sinh môi trường…
Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Hà Nội Nguyễn Doãn Toản đánh giá cao công tác chuẩn bị của các đơn vị, trong đó Thành phố chủ động xác định các nhiệm vụ của Trung ương giao cho Hà Nội. Thành ủy đã có Chỉ thị từ sớm để các đơn vị lên kế hoạch; kế hoạch chi tiết sẽ được phê duyệt trước ngày 15/6. Trong đó có 9 hoạt động Thành phố phải phối hợp với Trung ương; 22 hoạt động Thành phố chủ động triển khai.
Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy đề nghị sớm hoàn thiện phân công trong Ban tổ chức và thành lập 6 Tiểu ban phục vụ. Sau khi có quyết định có các tiểu ban, phân công, giao nhiệm vụ rõ người, rõ việc để đảm bảo xuyên suốt công việc.
Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Hà Nội Nguyễn Doãn Toản phát biểu tại Phiên họp
Lưu ý công tác dự báo phải được đặt ở mức độ cao nhất, đồng chí Nguyễn Doãn Toản đề nghị có phương án để đáp ứng những kịch bản dự báo để phục vụ lượng người tham dự sự kiện, nhất là vấn đề đảm bảo thực phẩm, vệ sinh môi truờng, chỗ nghỉ lưu trú…
Về các nhiệm vụ cụ thể, cần sớm có kịch bản chương trình văn hóa nghệ thuật, maket chương trình, pano và các vị trí đặt tuyên truyền trực quan để Ban Tuyên giáo thẩm định nội dung, đảm bảo yếu tố chính trị. "Các công việc cần phải triển khai ngay cùng một lúc với tinh thần vừa chạy vừa xếp hàng", Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy nói.
Về thông tin tuyên truyền, Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy đề nghị Tiểu ban tuyên truyền có kế hoạch cụ thể, làm sao các cơ quan báo chí Thủ đô và Trung ương vào cuộc từ sớm, bám sát tinh thần của Ban chỉ đạo, nêu bật được ý nghĩa sự kiện Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9, để người dân thấy được quá trình phát triển của Thủ đô và đất nước trong 80 năm qua. Các nguồn cung cấp thông tin cho báo chí phải có sự thống nhất, tránh trường hợp báo chí khai thác thông tin chưa chính xác, thiếu kiểm chứng.
Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh phát biểu kết luận Phiên họp
Sau khi nghe các ý kiến đề xuất của các sở ngành, ý kiến của các Phó Chủ tịch UBND Thành phố và Trưởng ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy Nguyễn Doãn Toản, kết luận Phiên họp, Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Trần Sỹ Thanh đánh giá cao sự chuẩn bị của các sở ngành, các đơn vị đầu mối đã chủ động nắm bắt rõ các công việc của mình.
Chủ tịch UBND Thành phố Trần Sỹ Thanh lưu ý rút kinh nghiệm từ việc tổ chức những sự kiện trước, các đơn vị cần chủ động từ sớm, có phương án sẵn sàng trong mọi tình huống, tránh để xảy ra thiếu sót dù nhỏ nhất. Đồng thời yêu cầu khi triển khai các nhiệm vụ cần có sự phê duyệt sớm nhất từ Trung ương đối với các nhiệm vụ của Thành phố.
Nhất trí với các đề xuất của các sở ngành tại phiên họp, Chủ tịch UBND Thành phố Trần Sỹ Thanh đề nghị Văn phòng UBND Thành phố sớm tham mưu hoàn thiện và ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm, diễu binh, diễu hành trước ngày 15/6. Đồng thời, đề nghị công tác tiếp đón các đại biểu phải chu đáo, trọng thị và được ưu tiên nhất, đảm bảo người dân ai cũng được tham gia; công tác kiểm soát an ninh phải được đảm bảo.
Chủ tịch UBND Thành phố Trần Sỹ Thanh cũng đặc biệt lưu ý trong công tác thông tin tuyên truyền, cần thống nhất về cách tiếp cận phải linh hoạt, hiệu quả, nhằm tạo không khí phấn khởi trong toàn dân, từ đó lan tỏa văn hóa ứng xử văn minh, thanh lịch của người Hà Nội.
"Với tinh thần chung vì Hà Nội, vì danh dự và uy tín của Hà Nội, các đơn vị chủ động tham mưu, xử lý kịp thời", Chủ tịch UBND Thành phố Trần Sỹ Thanh nói.