Theo đó, để thống nhất, đồng bộ, tiếp biên, chồng ghép bản đồ địa chính giữa dự án đo đạc bản đồ phục vụ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau dồn điền đổi thửa và dự án xây dựng tổng thể hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn thành phố Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổng hợp tiến độ, kết quả thực hiện và cung cấp các hồ sơ liên quan đến tiến độ, kết quả chương trình đo đạc bản đồ phục vụ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau dồn điền đổi thửa của các quận, huyện trên địa bàn thành phố gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 25/8/2017 để tổng hợp báo cáo UBND thành phố theo quy định.
UBND quận, huyện, thị xã báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trước ngày 25/8/2017 về tiến độ, kết quả, vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện đo đạc bản đồ phục vụ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau dồn điền đổi thửa tại địa phương. Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường, các đơn vị đo đạc thực hiện đo đạc bản đồ phục vụ công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau dồn điền đổi thửa cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu, bản đồ dạng số cho đơn vị đo đạc dự án xây dựng tổng thể hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai để tiến hành tiếp biên, chồng ghép bản đồ địa chính, đồng bộ trước khi trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký xác nhận bản đồ địa chính.
Bên cạnh đó, có văn bản chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn chủ động phối hợp với đơn vị đo đạc trong quá trình thực hiện đo đạc, chỉnh lý biến động bản đồ, số hóa, chuyển hệ tọa độ bản đồ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án theo đúng chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố.
UBND quận, huyện, thị xã chỉ đạo để Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND các xã, phường, thị trấn, thực hiện các nội dung nêu trên xong trước ngày 30/8/2017. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc, khó khăn, phát sinh kịp thời báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường để giải quyết.