Hướng dẫn Đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất có diện tích tăng thêm so với GCN

Thủ tục hành chính

Dương Ngọc Lân 17:04 03/07/2025

Gia đình đang quản lý, sử dụng thửa đất ở có diện tích 70m2, trong đó 65m2 đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau năm 2004, còn 5m2 chưa đăng ký và cấp GCN. Nguồn gốc 5m2 đất là mua bán từ năm 2000 không có giấy tờ theo quy định. Gia đình đã xây dựng nhà ở và công trình điện, nước trên đất từ 2001 và sinh sống ổn định, không tranh chấp. Tôi lập hồ sơ Đăng ký, cấp GCN theo quy định QT-26T ban hành kèm theo Quyết định số 6537/QĐ-UBND ngày 22/12/2024 của UBND Thành phố Hà Nội và đến nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công Tp. Hà Nội, nhưng cán bộ một cửa không tiếp nhận và hướng dẫn tôi liên hệ với UBND quận để giải quyết theo QT-10H. Nay cấp quận không còn và Bộ NN&MT đã ban hành Quyết định 2304/QĐ-BNNMT ngày 23/6/2025 về Công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Do đó đề nghị hướng dẫn chi tiết về: (1) Thành phần hồ sơ; (2) Nơi nộp hồ sơ; (3) Cơ quan giải quyết Đăng ký, cấp GCN. Trân trọng cảm ơn

Câu trả lời

Kính gửi Ông/Bà
Về câu hỏi này, Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số tham khảo một số nội dung liên quan như sau:

Theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai quy định:
Điều 5. Thẩm quyền của UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện chuyển giao cho Chủ tịch UBND cấp xã
1. Thẩm quyền của UBND cấp huyện theo quy định của Luật Đất đai chuyển giao cho Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện, bao gồm:
h) Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại điểm b khoản 1 Điều 136 và điểm d khoản 2 Điều 142 Luật Đất đai;
i) Xác định lại diện tích đất ở và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai.

Điều 23, 24, 25 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai
Điều 141, Luật đất đai quy định: Xác định diện tích đất ở khi công nhận quyền sử dụng đất

Đồng thời, mời Ông/Bà tham khảo 02 Thủ tục được đăng tải trên Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) :
Thủ tục: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15d ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

Cơ quan thực hiện:
Chủ tịch UBND cấp tỉnh
Văn phòng đăng ký đất đai
Chủ tịch UBND xã
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh

Và thủ tục: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. Trường hợp hộ gia đình có yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
(2) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
(3) Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi hoặc trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Cơ quan thực hiện
Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Để biết thêm thông tin chi tiết mời Ông/Bà liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, UBND xã, phường nơi Ông/Bà đang có mảnh đất cần cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công 1022 nhánh số 7.