Kính gửi: Ông/Bà

Về câu hỏi này, Ông/Bà vui lòng tham khảo quy định sau:

Tại Hướng dẫn số 30/HD-LĐLĐ ngày 30/6/2025 của Liên đoàn lao động thành phố Hà Nội hướng dẫn thực hiện nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn đối với các doanh nghiệp, công đoàn cơ sở trực thuộc liên đoàn lao động thành phố Hà Nội như sau:

II. CÁCH THỨC NỘP 2% KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

1. Đối với các doanh nghiệp có tổ chức công đoàn mà công đoàn cơ sở ở đó đã có tài khoản ngân hàng và được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn nhưng đã được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện đóng 2% kinh phí công đoàn vào 01 trong 03 tài khoản sau đây:

a. Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - <Tên Doanh nghiệp>

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

- Số tiền: 10.000.000đ

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

b. Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> nộp 2% KPCĐ tháng.....

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000đ

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

c. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đóng 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

MST <Mã số thuế> <Tên doanh nghiệp/đơn vị> đóng KPCĐ tháng/quý/năm ...

* Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

Lưu ý:

- Các doanh nghiệp chỉ chọn tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (điểm c nêu trên) để đóng kinh phí công đoàn khi các công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại ngân hàng này.

- Mã số thuế là dãy số viết liền, không có các ký tự đặc biệt ở giữa (ví dụ: không ghi dấu “-”, dấu cách “ ”, dấu chấm “.”...). Với các đơn vị không có đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 10 ký tự số liên tiếp. Với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế là 1 dãy gồm 13 ký tự số liên tiếp.

- Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:

+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.

+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

2) Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn nhưng công đoàn cơ sở ở đó chưa có tài khoản ngân hàng và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng hoặc các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn và chưa được kê khai dữ liệu trên phần mềm ngân hàng thì thực hiện các công việc sau:

a) Đối với các công đoàn cơ sở

- Các công đoàn cơ sở lựa chọn ngân hàng đảm bảo thuận tiện trong giao dịch để mở tài khoản ngân hàng để tiếp nhận kinh phí (hồ sơ mở tài khoản thực hiện theo hướng dẫn của các ngân hàng).

- Sau đó thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp và công đoàn cơ sở mình theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến các công đoàn cơ sở. Sau đó công đoàn cơ sở đề nghị, các doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí 2% theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

b) Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn

- Thực hiện khai báo các thông tin của doanh nghiệp theo mẫu đính kèm gửi về Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (Gửi bản cứng có ký đóng dấu và bản mềm excel qua email: bantaichinh.cdhn@gmail.com).

- Sau khi được kê khai dữ liệu vào hệ thống phần mềm ngân hàng Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội sẽ thông báo đến doanh nghiệp sau đó doanh nghiệp mới thực hiện đóng kinh phí theo hướng dẫn tại mục 1 nêu trên.

Đề nghị Ông/Bà liên hệ Ban Tài chính Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội (địa chỉ: 51 phố Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: 0243.825.4961) để kiểm tra tình trạng tiếp nhận hồ sơ đăng ký, việc kê khai dữ liệu trên hệ thống ngân hàng và được hướng dẫn cấp tài khoản định danh phục vụ việc nộp kinh phí công đoàn theo quy định.

Trân trọng!