Quy chế này quy định về nguyên tắc, nội dung, hình thức thông tin, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc quản lý, vận hành, sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin đối với Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở.
Quy chế tạm thời áp dụng đối với: (1) Công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan của Thành phố tham gia quản lý, vận hành, sử dụng Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở. (2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có kết nối, sử dụng Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở. (3) Cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ quản lý, vận hành, duy trì, phát triển và bảo đảm an toàn thông tin mạng phục vụ hoạt động của Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở.
Thông tin thiết yếu của thông tin cơ sở gồm: Thông tin có nội dung cấp bách, đột xuất; về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền cơ sở; về kiến thức khoa học, kỹ thuật, kinh tế, văn hóa, xã hội; về gương người tốt, việc tốt, điển hình tiên tiến.
Hệ thống thông tin nguồn Thành phố được quản lý, vận hành, sử dụng theo các quy định về công nghệ thông tin, an toàn thông tin mạng, cung cấp thông tin nguồn kịp thời, chính xác cho đài truyền thanh cấp xã ứng dụng CNTT-VT và bảng tin điện tử công cộng, đồng thời kết nối Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở trung ương theo quy định và do Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội quản lý. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa các cơ quan, đơn vị và bảo đảm kinh phí và các điều kiện vật chất, kỹ thuật liên quan. Tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin của Hệ thống thông tin nguồn Thành phố.
Hệ thống thông tin nguồn Thành phố cung cấp thông tin cho đài truyền thanh cấp xã ứng dụng CNTT-VT các bản tin sau: Bản tin ký tự; bản tin âm thanh. Hệ thống thông tin nguồn Thành phố cung cấp thông tin cho bảng tin điện tử công cộng các bản tin: Bản tin hình; bản tin video; bản tin văn bản. Hệ thống thông tin nguồn trung ương và các hệ thống khác cung cấp thông tin cho Hệ thống thông tin nguồn Thành phố để sử dụng, cung cấp thông tin cho đài truyền thanh cấp xã ứng dụng CNTT-VT, bảng tin điện tử công cộng là các sản phẩm truyền thông đa phương tiện (tin, bài, hình ảnh, video, audio, infographics, longform, podcast,...).
Sở Văn hóa và Thể thao trực tiếp quản lý Hệ thống thông tin nguồn Thành phố để quản lý hoạt động thông tin cơ sở xuyên suốt từ Thành phố đến cơ sở; chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố về toàn bộ hoạt động của Hệ thống thông tin nguồn Thành phố. Bảo đảm Hệ thống thông tin nguồn Thành phố kết nối với Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở trung ương được thông suốt, liên tục trong việc quản lý, chia sẻ thông tin từ Thành phố đến cơ sở. Phân công người chuyên trách hoặc phụ trách công nghệ thông tin thực hiện quyền quản trị hệ thống; người trực tiếp theo dõi, tiếp nhận và sử dụng các bản tin trên hệ thống.