Quy chế này quy định mục tiêu, nguyên tắc, hình thức, nội dung, trách nhiệm phối hợp giữa các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường của Thành phố Hà Nội trong công tác quản lý cư trú, hoạt động của người nước ngoài và quản lý hoạt động đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài trên địa bàn Thành phố.
Việc phối hợp nhằm tạo điều kiện cho người nước ngoài, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có liên quan thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật; xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh an toàn, ổn định, thuận lợi đối với người nước ngoài thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao là người nước ngoài, phục vụ công cuộc phát triển kinh tế - xã hội và góp phần nâng cao uy tín, hình ảnh và vị thế của Thủ đô Hà Nội trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Thực hiện hiệu quả các chủ trương, chính sách đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài lao động, học tập, du lịch,… đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của công dân Việt Nam. Nâng cao hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý nhà nước; chủ động phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời những vi phạm pháp luật trên lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Đối tượng áp dụng
1. Các sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.
2. UBND các xã, phường.
3. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân liên quan đến việc cư trú, hoạt động của người nước ngoài và hoạt động đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài trên địa bàn Thành phố.
Nguyên tắc phối hợp
1. Tuân thủ các quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú, hoạt động của người nước ngoài tại Việt Nam; các quy định pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các quy định khác của pháp luật Việt Nam có liên quan hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
2. Đảm bảo chủ động, thường xuyên, chặt chẽ, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài cư trú, hoạt động và các tổ chức, có chức năng đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
3. Đảm bảo sự chỉ đạo, điều hành tập trung, thống nhất, không chồng chéo, không làm ảnh hưởng đến chức năng, nhiệm vụ và hoạt động chuyên môn của cơ quan liên quan.
4. Yêu cầu trao đổi, cung cấp thông tin về người nước ngoài, công dân Việt Nam và các tổ chức có chức năng đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài phải căn cứ vào nhu cầu quản lý nhà nước phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan yêu cầu.
5. Phối hợp trong thanh tra, kiểm tra đối với cư trú, hoạt động của người nước ngoài và hoạt động đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài phải đảm bảo chính xác, khách quan, công khai, dân chủ, kịp thời.
Để thực hiện việc phối hợp, các cơ quan chức năng của Thành phố chủ động xây dựng cơ sở dữ liệu có liên quan đến cư trú, hoạt động của người nước ngoài và hoạt động đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ được giao, tăng cường chia sẻ cơ sở dữ liệu qua mạng điện tử, đảm bảo đủ điều kiện kết nối, hướng tới xây dựng dữ liệu dùng chung của Thành phố. Trao đổi ý kiến, cung cấp thông tin bằng văn bản theo yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp. Trao đổi ý kiến trực tiếp, cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan qua đầu mối cán bộ/công chức của mỗi cơ quan về quản lý cư trú, hoạt động người của nước ngoài trên địa bàn Thành phố…
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 05/6/2026 và thay thế Quyết định số 18/2017/QĐ-UBND ngày 11/5/2017 của UBND thành phố Hà Nội.