Phát biểu tại buổi lễ, đồng chí Vũ Đức Tuyên, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư lưu trữ cho biết, việc sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm là nhiệm vụ quan trọng, có ý nghĩa lớn về tư tưởng, chính trị, kinh tế - xã hội, khoa học lịch sử và có tầm quan trọng đặc biệt đối với thành phố Hà Nội. Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với quy định của Thành phố, Sắc phong của triều đại phong kiến Việt Nam là một loại hình tài liệu thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn, đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định tại điều 3 Quyết định số 2659/QĐ-UBND, ngày 10/6/2015, Hội đồng đã xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã xem xét, thẩm định báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND TP Hà Nội quyết định công nhận 554 Đạo sắc phong tại 63 cơ sở thờ tự (thuộc các quận, huyện: Long Biên, Đông Anh, Gia Lâm, Phú Xuyên, Hoài Đức) đủ điều kiện, tiêu chuẩn được công nhận là tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn Thành phố (đợt 3).
“Sau khi Đạo sắc phong đã được UBND Thành phố công nhận là tài liệu lưu trữ quý, hiếm đề nghị các cơ sở thờ tự bảo quản an toàn theo phương pháp và kỹ thuật bảo quản tài liệu đã được Sở Nội vụ tập huấn trong thời gian qua. Trong quá trình quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ quý, hiếm đề nghị các cơ sở thờ tự định kỳ báo cáo với Sở Nội vụ (qua Chi cụ Văn thư - Lưu trữ) về tình trạng của tài liệu lưu trữ quý, hiếm như: Rách, mất, bồi nền, ẩm mốc,… để được tư vấn, giúp đỡ” - đồng chí Vũ Đức Tuyên lưu ý.
Để tiếp tục xem xét trình cấp có thẩm quyền phê duyệt công nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm các đợt tiếp theo, đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với Phòng Văn hóa - Thông tin hướng dẫn UBND các xã, phường, thị trấn tiếp tục lập danh sách và hoàn thiện hồ sơ đăng ký đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm trình Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ thẩm định.
Sau khi được trao quyết định công nhận, phát biểu tại buổi lễ, đại diện các cơ sở thờ tự bày tỏ trân trọng trước sự quan tâm của thành phố, đồng thời, khẳng định sẽ nâng cao trách nhiệm bảo vệ an toàn, kéo dài tuổi thọ tài liệu.
