Theo báo cáo của các xã tại buổi làm việc cho thấy, triển khai thực hiện chỉ đạo của Trung ương và Thành phố, Ủy ban bầu cử các địa phương đã chủ động, kịp thời ban hành đầy đủ các kế hoạch, văn bản chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ chức, cá nhân có liên quan; đồng thời thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử theo đúng thẩm quyền, bảo đảm đúng thời gian, đúng cơ cấu, thành phần theo quy định của pháp luật .
Đồng chí Phạm Quí Tiên, Phó Chủ tịch HĐND Thành phố - Trưởng Đoàn giám sát chủ trì buổi làm việc
Công tác tổ chức, triển khai thực hiện và chấp hành các quy định pháp luật về bầu cử được HĐND, UBND, Ủy ban bầu cử các xã thực hiện nghiêm túc, đồng bộ, chặt chẽ trên tất cả các khâu, từ hiệp thương, giới thiệu người ứng cử; tuyên truyền, phổ biến pháp luật về bầu cử; lập, niêm yết, rà soát và điều chỉnh danh sách cử tri; đến việc chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực phục vụ bầu cử, thành lập các ban bầu cử, tổ bầu cử và bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn .
Thực tiễn tại các địa phương cho thấy công tác hiệp thương, giới thiệu người ứng cử được tiến hành bài bản, đúng trình tự. Tại xã Bát Tràng, hội nghị hiệp thương lần thứ nhất đã thống nhất số lượng đại biểu HĐND xã được bầu là 24 đại biểu; đồng thời giới thiệu 44 người ứng cử đại diện cho các cơ quan, đơn vị, thôn trên địa bàn. Từ ngày 15/12/2025 đến 17/1/2026, các cơ quan, đơn vị, thôn của xã đã tổ chức 61 hội nghị theo đúng quy trình, giới thiệu đủ 44 người tham gia ứng cử đại biểu HĐND xã.
Đại diện lãnh đạo các xã báo cáo tại buổi làm việc
Tại xã Hạ Bằng, đến thời điểm báo cáo, địa phương đã tiếp nhận 35 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã. Xã được chia thành 5 đơn vị bầu cử, với tổng dân số 42.913 người, dự kiến bầu 23 đại biểu HĐND xã. UBND xã đã quyết định bố trí 26 khu vực bỏ phiếu tại những địa điểm thuận lợi, tạo điều kiện để cử tri tham gia bầu cử đầy đủ, đúng quy định .
Trong khi đó, tại xã Tây Phương, từ ngày 20/12/2025 đến 16/01/2026, các cơ quan, đơn vị, thôn dân cư đã hoàn thành việc giới thiệu đủ 54 người ứng cử đại biểu HĐND xã, bảo đảm cơ cấu, thành phần, số lượng theo hướng dẫn và quy định của Luật Bầu cử; các hội nghị được tổ chức và hoàn thành trước thời hạn quy định, thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm của địa phương.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo các xã cũng thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Một trong những khó khăn phổ biến được nêu là địa bàn nhiều xã rộng, có nhiều thôn, dân cư phân bố không đồng đều, gây khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu dân cư, phân tách danh sách cử tri theo từng khu vực bỏ phiếu; ảnh hưởng đến công tác rà soát, lập và quản lý danh sách cử tri .
Các đại biểu trao đổi tại buổi làm việc
Một số địa điểm dự kiến bố trí khu vực bỏ phiếu là nhà văn hóa thôn, tổ dân phố được xây dựng từ lâu, diện tích chưa thật sự đáp ứng yêu cầu tổ chức bầu cử khi số lượng cử tri đông; Trong khi đó, lực lượng cán bộ tham gia công tác bầu cử ở cơ sở chủ yếu là kiêm nhiệm, khối lượng công việc lớn, thời gian triển khai tập trung trong thời gian ngắn, đòi hỏi cán bộ phải nỗ lực sắp xếp thời gian, vừa bảo đảm nhiệm vụ chuyên môn, vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ bầu cử.
Đáng chú ý, nhiều địa phương có đặc thù riêng về dân cư. Xã Tây Phương có làng nghề đan xen với khu dân cư, hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra thường xuyên; xã Thuận An có cơ cấu dân số biến động mạnh do quá trình đô thị hóa, một bộ phận công dân thường xuyên đi làm ăn xa hoặc làm việc tại các khu, cụm công nghiệp; xã Hòa Lạc tập trung nhiều đơn vị quân đội, cơ sở giáo dục đại học, doanh nghiệp trong Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, số lượng sinh viên, người lao động thời vụ lớn, biến động liên tục. Những yếu tố này đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác rà soát, cập nhật, quản lý danh sách cử tri cũng như công tác tuyên truyền, vận động cử tri tham gia bầu cử .
Phó Chủ tịch HĐND Thành phố Phạm Quí Tiên phát biểu kết luận buổi làm việc
Trên cơ sở đó, các xã kiến nghị Thành phố tiếp tục ban hành các văn bản hướng dẫn, kế hoạch triển khai cụ thể, thống nhất, sát với điều kiện thực tế từng địa phương; đồng thời quan tâm bố trí, hỗ trợ kịp thời kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác bầu cử, nhất là đối với các địa bàn có quy mô dân số lớn, nhiều khu vực bỏ phiếu hoặc có các đơn vị đặc thù đóng quân. Các địa phương cũng đề xuất tăng cường tổ chức các hội nghị tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ bầu cử cho cán bộ cấp xã, thôn; đẩy mạnh hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng tổ chức bầu cử ở cơ sở .
Phát biểu kết luận buổi làm việc, Phó Chủ tịch HĐND Thành phố Phạm Quí Tiên đề nghị các xã tiếp tục bám sát lộ trình của Thành phố, chủ động xây dựng lộ trình triển khai tại địa bàn, để thực hiện hoàn thành các công việc trước các mốc thời gian quy định. Bên cạnh đó, các xã quan tâm tới giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; quan tâm tới các mốc thời gian hoàn thiện hồ sơ với người ứng cử, tự ứng cử; đồng thời, chú ý đến đặc thù của từng địa bàn (như các đơn vị có đông cử tri, khu quân đội, khu công nghiệp, nhà máy...) để bảo đảm chặt chẽ quy trình bầu cử.
Trưởng đoàn giám sát đề nghị thành viên Ủy ban Bầu cử Thành phố, các sở ngành Thành phố cùng vào cuộc phối hợp với các xã tăng cường kiểm tra, rà soát cơ sở vật chất tại các điểm bầu cử để kịp thời điều chỉnh, bảo đảm những điều kiện tốt nhất phục vụ công tác bầu cử tại địa bàn, không để tình trạng xuống cấp; chủ động việc in ấn các tài liệu liên quan đến cuộc bầu cử; bảo đảm an ninh, an toàn công tác bầu cử...