Cơ quan chủ quản của dự án là UBND thành phố Hà Nội; Cơ quan đối tác thực hiện dự án là Công ty cấp nước Tokyo (TSS Tokyo Water), Nhật Bản.

Các hoạt động của dự án chủ yếu là tập huấn cho các ứng viên tại Việt Nam và Nhật Bản (dự kiến 03 đợt) về các phương pháp, kỹ năng thực tế và công nghệ tiên tiến để giảm nước thất thoát, thất thu.

Vốn của dự án gồm vốn viện trợ không hoàn lại của JICA (thông qua Chương trình đối tác phát triển): 47.500.000 JPY, tương đương 390.914 USD, tương đương 8.976 triệu đồng để chi phí cho hoạt động đào tạo giảm thất thoát thất thu, cử chuyên gia Nhật Bản tới Hà Nội, cung cấp thiết bị tìm kiếm rò rỉ, hỗ trợ công nghệ để phát triển và cung cấp tài liệu tập huấn,...; Ngoài ra còn có vốn đối ứng do chủ dự án tự bố trí với 72.217 USD, tương đương 1.600 triệu đồng (bằng tiền mặt và hiện vật) để chi phí cho mua sắm phương tiện, phòng làm việc, trang thiết bị cần thiết để đào tạo và tìm kiếm rò rỉ; sửa chữa rò rỉ, thay thế đồng hồ bị hỏng hoặc thiếu chính xác được phát hiện trong quá trình thực hiện dự án.

Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp của các thông tin, số liệu thể hiện trong nội dung hồ sơ trình duyệt văn kiện dự án (bao gồm cả tính chính xác về số lượng và chất lượng sản phẩm); Tố chức thực hiện dự án hiệu quả, tuân thủ các quy định của Nhà nước và Thành phố về tiếp nhận viện trợ phi chính phủ nước ngoài và các quy định pháp luật khác có liên quan; Đảm bảo việc các trang thiết bị, máy móc tiếp nhận trong khuôn khổ dự án được kiểm định và chứng nhận về chất lượng, kỹ thuật... từ các cơ quan có thẩm quyền trước khi vận hành.

Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm hướng dẫn chủ dự án thực hiện dự án theo đúng quy định hiện hành về quản lý và sử dụng viện trợ phi Chính phủ nước ngoài.

Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn chủ dự án xác nhận viện trợ và các thủ tục tài chính khác có liên quan đến việc tiếp nhận viện trợ phi Chính phủ nước ngoài theo đúng quy định hiện hành.

Các Sở, ngành và đơn vị liên quan khác căn cứ chức năng nhiệm vụ được giao có trách nhiệm hướng dẫn, phối hợp và cộng tác chặt chẽ với Công ty TNHH một thành viên Nước sạch Hà Nội để triển khai thực hiện dự án có hiệu quả, đảm bảo đúng mục tiêu và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.