Kế hoạch hướng đến mục tiêu lan tỏa tinh thần khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo đến toàn dân để TECHFEST Việt Nam 2025 không chỉ là sự kiện của cộng đồng khởi nghiệp mà trở thành ngày hội của mọi tầng lớp nhân dân. Tăng cường kết nối đa tầng giữa lãnh đạo, doanh nghiệp, startup, nhà đầu tư, chuyên gia và các tổ chức quốc tế, cộng đồng… qua đó hình thành mạng lưới đồng hành vì phát triển bền vững. Đưa công nghệ mới ra không gian mở tạo trải nghiệm trực tiếp cho cộng đồng với các thành tựu tiên tiến (AI, IoT, Metaverse, AgriTech…), khẳng định vai trò của khoa học - công nghệ trong đời sống xã hội. Khẳng định vị thế Hà Nội là trung tâm đổi mới sáng tạo quốc gia, nơi hội tụ và lan tỏa các giá trị tri thức, văn hóa và công nghệ. Huy động nguồn lực xã hội, khơi dậy sức sáng tạo của toàn dân, thúc đẩy thương mại hóa công nghệ, phát triển sản phẩm khởi nghiệp, hiện thực hóa mục tiêu "không để ai bị bỏ lại phía sau" trong kỷ nguyên vươn mình và thời đại công nghệ.
Sự kiện dự kiến diễn ra từ ngày 12 đến 14 tháng 12 năm 2025 tại Khu vực hồ Hoàn Kiếm và phụ cận, phường Hoàn Kiếm với thành phần tham dự gồm: (1) Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ; (2) Các Ban, bộ, ngành Trung ương và các địa phương; (3) Bộ Khoa học và Công nghệ: Lãnh đạo Bộ và các đơn vị thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. (4) Thành phố Hà Nội: Lãnh đạo Thành uỷ, HĐND, UBND Thành phố và một số sở, ban, ngành, UBND các xã, phường của Thành phố. (5) Các trường đại học, viện nghiên cứu; các tập đoàn, tổng công ty; đại diện các tổ chức thuộc hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo; các quỹ đầu tư; các nhà đầu tư, cố vấn đồng hành; các hiệp hội; doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo; các chuyên gia, nhà khoa học… (6) Các hiệp hội, hội: Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam; Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và các hội, hiệp hội ngành hàng trong nước và quốc tế... Đại biểu quốc tế và các cơ quan thông tấn, báo chí và truyền thông trong nước, quốc tế.
Sở Khoa học và Công nghệ được giao làm cơ quan thường trực, chủ trì xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết và tổ chức các hoạt động chính, gồm: (1) Tổ chức Lễ Khai mạc TECHFEST Việt Nam 2025, (2) 06 Hội thảo; (3) Dàn dựng, trưng bày gian hàng, trình diễn, giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khoa học và công nghệ, sản phẩm khởi nghiệp sáng tạo trong nước và quốc tế năm 2025, kết nối cung cầu công nghệ; (4) Các hoạt động truyền thông, quảng bá về sự kiện,...
Đồng thời, chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố bố trí Hội trường UBND Thành phố tổ chức "Diễn đàn chính sách quốc gia, hợp tác quốc tế về đầu tư khởi nghiệp đổi mới sáng tạo" và làm địa điểm tổ chức Lễ Khai mạc Techfest Việt Nam 2025.
Công an Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng, UBND phường Hoàn Kiếm thực hiện phân luồng giao thông, hướng dẫn phương tiện, bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên các tuyến đường, tuyến phố xung quanh khu vực diễn ra sự kiện; bố trí lực lượng hướng dẫn, sắp xếp vị trí đỗ xe cho đại biểu và khách mời tham dự sự kiện.
Sở Y tế phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng Phương án đảm bảo y tế về công tác cấp cứu y tế, vệ sinh môi trường phòng chống dịch bệnh và an toàn thực phẩm trong suốt sự kiện. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan triển khai Phương án đảm bảo y tế cho sự kiện.
Sở Du lịch phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ cung cấp danh sách các địa điểm du lịch, danh lam thắng cảnh, nhà hàng, các khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở lưu trú gần địa điểm tổ chức sự kiện phục vụ du khách và các đoàn đại biểu tham dự.
UBND phường Hoàn Kiếm đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan trên địa bàn trong quá trình diễn ra sự kiện. Bố trí và cung cấp thông tin các bãi đỗ xe, nhà vệ sinh công cộng xung quanh khu vực bờ hồ Hoàn Kiếm. Lựa chọn, cung cấp thông tin địa điểm, nhà hàng, quán cà phê gần địa điểm tổ chức sự kiện cho Sở Khoa học và Công nghệ để tổ chức các hoạt động bên lề của sự kiện như: tư vấn, gọi vốn, kết nối đầu tư, giao lưu kết nối, talk concert, … Bố trí phương tiện xe điện đưa đón đại biểu trong khu vực tổ chức sự kiện; xác định địa điểm tập kết, đảm bảo an toàn và lưu thông thuận lợi.
Thành đoàn Hà Nội chỉ đạo Cung văn hóa thiếu nhi phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ bố trí địa điểm làm nơi tập kết sản phẩm từ các tỉnh thành, địa phương và khu vực trưng bày gian hàng ẩm thực địa phương.
Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội tổ chức tuyên truyền trước, trong và sau thời gian diễn ra sự kiện bảo đảm đầy đủ, kịp thời, hiệu quả. Xây dựng trailer, thông điệp truyền thông về sự kiện, phát sóng trên các kênh của Đài và đăng tải trên các kênh truyền thông chính thức của Ban tổ chức.