Hội nghị nhằm chia sẻ tầm nhìn, kinh nghiệm, hợp tác, xây dựng và phát triển thành phố thông minh các tỉnh/thành phố tại Việt Nam và quốc tế; kết nối hợp tác chuyển đổi số cho các tỉnh, thành phố, doanh nghiệp, tổ chức trong khu vực Châu Á; giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ công nghệ số phục vụ xây dựng, phát triển thành phố thông minh; thúc đẩy phát triển doanh nghiệp công nghệ số thành phố Hà Nội và Vùng Thủ đô.
Sự kiện do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam chủ trì, phối hợp với UBND Thành phố và Sở Khoa học và Công nghệ; các Sở, ban, ngành thành phố; UBND xã, phường. Dự kiến Hội nghị được tổ chức lúc 08h00-17h00 ngày 23/12/2025 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia hoặc một số khách sạn 5 sao hoặc một địa điểm phù hợp khác.
Quy mô khoảng hơn 600 lượt đại biểu trong 01 ngày gồm các thành phần tham dự: Các cơ quan Trung ương; Thành phố Hà Nội; khách mời trong nước: Lãnh đạo UBND và lãnh đạo Văn phòng UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Lãnh đạo các Sở, ngành: Xây dựng, Khoa học và Công nghệ, Nông nghiệp và Môi trường, Tài chính, ... Lãnh đạo các doanh nghiệp bất động sản, doanh nghiệp trong các Khu công nghiệp tại Việt Nam, các tổ chức nghiên cứu, … Các trường Đại học, Cao đẳng liên quan trên địa bàn thành phố Hà Nội. Khách mời quốc tế là một số Đại sứ quán nước ngoài trên địa bàn thành phố Hà Nội. Đại diện một số thành phố trong khu vực Châu Á, tổ chức quốc tế trong và ngoài nước. Các Hội, hiệp hội, doanh nghiệp; chuyên gia, nhà khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin, công nghệ số trong nước và quốc tế cung cấp các giải pháp liên quan đến AI, đô thị thông minh.
UBND thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội chịu trách nhiệm công tác điều phối chung, kiểm tra, đôn đốc, báo cáo tiến độ, kết quả triển khai thực hiện. Phối hợp Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam, các Sở, ngành và các đơn vị liên quan xây dựng nội dung chương trình, kịch bản chi tiết Hội nghị. Tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan theo yêu cầu của Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội phục vụ công tác bảo đảm an ninh, an toàn. Chủ trì thực hiện các nội dung: Thuê (phòng họp, cabin dịch, tai nghe dịch, âm thanh cho hệ thống dịch, màn hình LED, TV LED, màn sao sân khấu, thảm trải sân khấu, mic không dây, bộ bàn ghế tọa đàm, wifi cho hội nghị, phiên dịch đồng thời Tiếng Anh...
Các đơn vị khác như Sở Tài chính, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Xây dựng, Sở Y tế, Công an Thành phố, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội và UBND các phường, xã nơi diễn ra sự kiện sẽ phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được phân công, bảo đảm công tác hậu cần, truyền thông, y tế, giao thông và an ninh trật tự.