Quy chế gồm 4 Chương, 20 Điều, quy định về việc quản lý, vận hành và sử dụng tên miền ".hanoi.gov.vn" trên môi trường mạng Internet của thành phố Hà Nội và đăng ký, phân bổ, cấp, sử dụng, hoàn trả, tạm ngừng, thu hồi đối với cơ quan, tổ chức có sử dụng tên miền cấp dưới thuộc tên miền ".hanoi.gov.vn".
Đối tượng áp dụng là các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc thành phố Hà Nội có nhu cầu khai thác, sử dụng tài nguyên tên miền cấp dưới thuộc tên miền ".hanoi.gov.vn" trên môi trường mạng Internet của thành phố Hà Nội.
Nguyên tắc quản lý, sử dụng tài nguyên tên miền được quy định: Tên miền ".hanoi.gov.vn" là tài nguyên Internet được cấp phát cho các cơ quan, tổ chức của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn thành phố Hà Nội được bảo vệ và không được xâm phạm. Quản lý thống nhất, tập trung, bảo đảm an toàn tài nguyên tên miền ".hanoi.gov.vn" trên môi trường Internet trong khai thác, sử dụng trong các cơ quan, tổ chức của thành phố Hà Nội. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng tài nguyên tên miền ".hanoi.gov.vn" trên môi trường Internet phải bảo đảm đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng quy định và không xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của các cơ quan, tổ chức; thực hiện theo nguyên tắc đã quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ. Tên miền ".hanoi.gov.vn" chỉ được phân bổ, cấp hoặc được tiếp tục duy trì sử dụng sau khi cơ quan, tổ chức đăng ký, sử dụng tài nguyên Internet theo quy định. UBND Thành phố giao Văn phòng UBND Thành phố chịu trách nhiệm quản lý, vận hành Hệ thống DNS thành phố Hà Nội.
Về sử dụng tên miền: Tên miền ".hanoi.gov.vn" chỉ sử dụng cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố Hà Nội theo đúng quy định. Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền phải chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng tên miền đăng ký theo đúng quy định của pháp luật về tài nguyên Internet. Trang thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước phải sử dụng tên miền cấp dưới thuộc tên miền ".hanoi.gov.vn" theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Quyết định số 4263/QĐ-UBND ngày 16/8/2025 của UBND Thành phố về ban hành Quy chế quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin đối với Cổng Thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước thành phố Hà Nội.
Về quản lý tên miền: Văn phòng UBND Thành phố quản lý vận hành thống nhất hệ thống tên miền ".hanoi.gov.vn" trên môi trường mạng Internet theo quy định. Các cơ quan, đơn vị khi có nhu cầu đăng ký tên miền cấp dưới, đề nghị thay đổi thông tin tên miền cấp dưới hoặc đề nghị hoàn trả tên miền cấp dưới phải thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin theo các mẫu Phụ lục ban hành kèm theo quy chế này.