Trước buổi làm việc, đoàn công tác đã khảo sát thực tế tình hình bố trí trụ sở, điều kiện làm việc tại các xã mới: Quốc Oai, Kiều Phú, Hưng Đạo và Phú Cát. Đây là những đơn vị hành chính mới hình thành sau sắp xếp, được chọn để triển khai thí điểm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Báo cáo tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND huyện Quốc Oai Nguyễn Trường Sơn cho biết, để chuẩn bị cho việc vận hành mô hình mới, Huyện đã khẩn trương xây dựng các phương án chi tiết về tổ chức bộ máy, nhân sự, cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ hành chính công. Đến nay, mọi công tác chuẩn bị cơ bản đã hoàn tất. Các xã đã xây dựng kịch bản vận hành thử nghiệm, dự kiến chính thức thực hiện từ ngày 20/6 tới.
Để mô hình vận hành hiệu quả, huyện Quốc Oai kiến nghị Thành phố sớm ban hành phương án tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND xã như Ban Quản lý dự án hay các đơn vị cung cấp dịch vụ văn hóa - xã hội, nhằm tạo căn cứ pháp lý cho các xã triển khai.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hà Nội Lê Hồng Sơn nhấn mạnh, việc sắp xếp là nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy, tăng cường chất lượng phục vụ nhân dân. Các xã mới cần khẩn trương hoàn thiện cơ sở vật chất, bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ hành chính phù hợp, tránh để xảy ra gián đoạn trong cung cấp dịch vụ công. Đồng chí Lê Hồng Sơn cũng yêu cầu các xã xây dựng kế hoạch vận hành thử nghiệm với các tình huống giả định cụ thể để rút kinh nghiệm trước khi đưa vào hoạt động chính thức. Đối với công tác lưu trữ, đồng chí yêu cầu tuyệt đối không để thất lạc tài liệu khi chuyển địa điểm làm việc. Các hồ sơ chưa được số hóa phải được niêm phong, bảo quản theo đúng quy định. Nếu phát sinh khó khăn trong quá trình thử nghiệm, các xã cần chủ động báo cáo Thành phố để kịp thời tháo gỡ, đảm bảo việc triển khai mô hình chính quyền 2 cấp diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng lộ trình.
Thực hiện: Minh Thu - Đình Hưng