Theo quyết định, Phó Chủ tịch UBND thành phố Ngô Văn Quý là Trưởng ban tổ chức lễ hội. Ông Tô Văn Động, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao là Phó Trưởng ban Thường trực. Ông Võ Nguyên Phong, Chủ tịch UBND quận Đống Đa là Phó Trưởng ban; ông Phạm Thanh Học, Phó Trưởng ban Thường trực, Ban Tuyên giáo Thành ủy là Phó Trưởng ban; ông Đoàn Văn Đức, Phó chánh Văn phòng Thành ủy là Phó Trưởng ban; bà Đặng Hương Giang, Phó chánh Văn phòng UBND thành phố là ủy viên thường trực. Ngoài ra, còn có các ủy viên đại diện cho các sở, ban, ngành thành phố, UBND thành phố mời Nghệ sĩ nhân dân Trần Quốc Chiêm, Chủ tịch Liên hiệp Các hội văn học nghệ thuật Hà Nội là ủy viên.

Ban Tổ chức Lễ hội có trách nhiệm tham mưu UBND thành phố triển khai tổ chức lễ kỷ niệm 230 năm chiến thắng Ngọc Hồi - Đống Đa theo đúng quy định. Các thành viên Ban tổ chức lễ hội hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và chịu trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị mình theo phân công tại Kế hoạch số 199/KH-UBND ngày 19/10/2018 của UBND thành phố.