Quận Tây Hồ nằm ở phía Tây Bắc nội thành Thủ đô Hà Nội, ngoài các giá trị về di tích văn hóa lịch sử, quận còn có vùng cảnh quan Hồ Tây - hồ lớn nhất của thủ đô Hà Nội, với diện tích khoảng 526 ha được coi là “lá phổi của Thành phố”; hồ Quảng Bá và công viên nước Hồ Tây, nhiều di tích văn hóa.
Một trong những vấn đề đặt ra trong công tác bảo tồn đó là cùng với quá trình tu bổ, sửa chữa, di tích đứng trước nguy cơ bị thay đổi. Những công trình được công nhận là di tích cấp quốc gia hoặc Thành phố thường có hồ sơ đi kèm, nhưng hồ sơ đó chỉ tập trung ở phần giá trị kiến trúc. Trong khi đó, di tích gồm tổng hoà nhiều yếu tố khác nhau. Vì lý do này, Phòng Văn hóa Thông tin quận Tây Hồ đã xác định việc lập hồ sơ cho mỗi di tích cùng các hiện vật là việc làm cần thiết, đảm bảo cho việc tu sửa di tích, phục chế, tôn tạo trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng hay biến dạng hiện vật.
Quá trình lập hồ sơ được tiến hành theo nhiều bước, quận tiến hành quản lý theo danh mục bao gồm các di tích khác nhau như: đình, đền, chùa, miếu hay các di tích cách mạng kháng chiến và các hiện vật với các chủng loại đa dạng như: tượng thờ, hoành phi, câu đối, bát hương... Bước hai là tập hợp tất cả các di tích và phân loại theo từng loại hình giúp thống kê được số lượng hiện vật một cách khái quát. Về các hiện vật bên trong, sau khi kiểm kê, phân loại sẽ được lập hồ sơ riêng, trong đó mỗi hồ sơ còn bao gồm: ảnh hiện vật được chụp từ nhiều góc độ, mô tả chi tiết hình dạng, kích thước và sơ đồ vị trí hiện vật.
Trên thực tế, quận Tây Hồ đã tiến hành công tác kiểm kê, phân loại, đánh và giám định này từ 10 năm trở lại đây. Hiện, quận đã lập hồ sơ cho 60/63 di tích trên địa bàn và thống kê, giám định, phân loại hơn 2.000 hiện vật. Ông Vũ Hoài Phương, Trưởng phòng Văn hóa Thông tin quận Tây Hồ cho biết “Quận đã mời các chuyên gia về khảo cổ, giám định để phân loại, xác định niên đại của từng hiện vật. Đây được xem là một bước tiến trong công tác quản lý di tích của quận. Những chuyên gia hợp tác với quận Tây Hồ trong công tác thẩm định ngoài việc am hiểu về hiện vật, giàu kinh nghiệm còn rất có tâm và thực sự yêu nghề".
Ngoài việc lập hồ sơ để bảo tồn những giá trị văn hóa truyền thống, cần khẳng định, công tác gìn giữ, phát huy giá trị phải đi đôi với xây dựng ý thức người dân. Mỗi người dân đều phải có ý thức trước sự bền vững của di sản ấy. Quận Tây Hồ cũng thường hướng dẫn, định hướng cho người dân những kiến thức về công tác giữ gìn, có thái độ ứng xử phù hợp và quan trọng nhất là giúp người dân hiểu rõ giá trị của mỗi di tích và bên trong nó là các hiện vật dù nhỏ hay lớn. Quận cũng tăng cường công tác tuyên truyền, vận động người dân trong việc bảo vệ các di tích gần nơi sinh sống; đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm của cộng đồng nhằm bảo tồn cũng như phát huy những giá trị tinh thần vô giá của người Việt Nam nói chung và của dân cư địa bàn quận Tây Hồ nói riêng.