Người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế và được thực hiện hoàn thuế bởi hoàn thuế TNCN không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của NNT và cơ quan thuế
Chức năng "Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý" được Tổng cục Thuế nghiên cứu, xây dựng và phát triển để hỗ trợ tối đa người nộp thuế trực tiếp quyết toán.
Từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế trên toàn quốc, hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu và điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Người nộp thuế sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng iCanhan của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên "Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý" do hệ thống tự động tạo lập.
Trường hợp đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý, cá nhân xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán trên ứng dụng.
Trường hợp không đồng ý với thông tin được gợi ý trên tờ khai quyết toán thuế, cá nhân sửa lại thông tin, bổ sung lý do chênh lệch và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin ngành Thuế sẽ tiếp tục phân loại hồ sơ đủ điều kiện xử lý tự động, gồm: Hồ sơ có số tiền thuế TNCN đã nộp đủ vào ngân sách; hồ sơ có các chỉ tiêu khớp đúng với số liệu tổng hợp theo cơ sở dữ liệu (CSDL) quản lý thuế và có số thuế đề nghị hoàn trả nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp theo CSDL quản lý thuế; thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế.
Trường hợp hồ sơ được hệ thống phân loại đủ điều kiện xử lý tự động, hệ thống tự động tạo quyết định hoàn thuế (hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước) và lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu ngân sách nhà nước) để chuyển thủ trưởng cơ quan thuế (CQT) ký điện tử.
Sau khi thủ trưởng cơ quan Thuế ký điện tử, hệ thống tự động chuyển lệnh hoàn sang Kho bạc Nhà nước để chuyển tiền hoàn về tài khoản của người nộp thuế.
Trường hợp hồ sơ có dữ liệu chưa đáp ứng các điều kiện xử lý tự động, dựa trên kết quả phân loại của hệ thống và các công cụ hỗ trợ, bộ phận xử lý hồ sơ sẽ thực hiện các bước xử lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp tục đẩy nhanh tiến trình thực hiện số hóa trong công tác quản lý thuế, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT ngày 24/01/2025 về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động (Quyết định 108). Quy trình này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và được áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp trên toàn quốc.
Tóm tắt nội dung chính của Quyết định số 108/QĐ-TCT như sau:
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng:
Quy trình hoàn thuế TNCN tự động được áp dụng trên toàn quốc cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn thuế.
2. Các bước thực hiện:
- Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu, tạo tờ khai và gửi đến NNT qua eTax Mobile hoặc iCanhan.
- Xác định hồ sơ đủ điều kiện xử lý tự động: Hệ thống kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, nếu hợp lệ sẽ tự động lập Quyết định hoàn thuế và Lệnh hoàn trả.
- Giải quyết hồ sơ không đủ điều kiện tự động: Cơ quan thuế kiểm tra, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hoàn thuế nếu không đủ căn cứ.
3. Kiểm soát sau hoàn thuế:
Hệ thống CNTT cập nhật, cảnh báo, giám sát việc thay đổi nghĩa vụ thuế sau hoàn để thực hiện kiểm tra, thu hồi nếu có sai phạm.
4. Trách nhiệm của cơ quan thuế:
Tổng cục Thuế, Cục Công nghệ thông tin và các cơ quan thuế địa phương chịu trách nhiệm triển khai, hướng dẫn, nâng cấp hệ thống đảm bảo hoàn thành trước 31/3/2025.
5. Chế độ báo cáo:
Hệ thống CNTT tự động tổng hợp báo cáo hàng tháng, hàng năm, hỗ trợ theo dõi tiến độ giải quyết hoàn thuế.
Quy trình mới giúp tăng tốc độ xử lý, giảm thủ tục hành chính, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số trong quản lý thuế, mang lại lợi ích lớn cho NNT.