Công văn nêu rõ, hằng năm, sau khi nhận được các quyết định cấp phát hàng dự trữ quốc gia phục vụ công tác ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, UBND thành phố giao Sở NN&PTNT, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội (Cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố) tiếp nhận, bảo quản và sử dụng. Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố đã cử người liên hệ với Cục Dự trữ nhà nước các khu vực và Văn phòng Ủy ban quốc gia úng phó sự cố, thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn để đăng ký, tổ chức nhận trang thiết bị được xuất cấp.

Căn cứ vào thực tế kho bãi, mục đích và nhu cầu sử dụng các trang thiết bị được cấp phát của các đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố, Sở NN&PTNT đã giao Chi cục Đê điều và Phòng chống lụt bão Hà Nội ban hành quyết định bàn giao quản lý các trang thiết bị cho các hạt quản lý đê trên địa bàn thành phố. Việc quản lý, sử dụng và kiểm kê trang thiết bị đã được thực hiện hằng năm tại các hạt quản lý đê, các kho bãi theo quy định.

Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố báo cáo công tác tiếp nhận, quản lý, sử dụng hàng dự trữ quốc gia phục vụ công tác ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, đồng thời, đề nghị Văn phòng Ủy ban quốc gia ứng phó sự cố, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tổng hợp, báo cáo theo quy định.