Đối tượng xét tặng bao gồm cán bộ, giáo viên, nhân viên hiện đang công tác tại các cơ sở giáo dục thành phố Hà Nội, có thời gian công tác trong ngành Giáo dục và Đào tạo ít nhất 5 năm liên tục trở lên. Năm học 2018 - 2019 được cơ sở giáo dục bình chọn là một trong những cá nhân xuất sắc tiêu biểu của phong trào thi đua “Đổi mới, sáng tạo trong dạy và học” của đơn vị (ưu tiên giáo viên trực tiếp đứng lớp). Giải thưởng chỉ xét tặng cho cá nhân nhà giáo, không xét tặng tập thể.

Cá nhân nhà giáo và công đoàn cơ sở đối chiếu với tiêu chuẩn giải thưởng, xét thấy đủ tiêu chuẩn sẽ thống nhất làm hồ sơ xét thưởng. Viết báo cáo thành tích nêu bật những việc làm cụ thể thể hiện sự tâm huyết với nghề những đổi mới, sáng tạo hiệu quả và kết quả cụ thể của những hoạt động sáng tạo.

Các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT Hà Nội gửi hồ sơ về Thường trực Ban Tổ chức giải thưởng: Công đoàn giáo dục Hà Nội (Số 87 phố Thợ Nhuộm - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội). Các đơn vị trực thuộc quận, huyện, thị xã nộp hồ sơ về Phòng GDĐT quận, huyện, thị xã. Phòng GDĐT quận, huyện, thị xã thành lập Hội đồng xét duyệt giải thưởng xét chọn 03 cá nhân tiêu biểu ở 3 cấp học (mầm non, Tiểu học, THCS) và gửi hồ sơ về Ban Tổ chức giải thưởng: Công đoàn giáo dục Hà Nội (Số 87 phố Thợ Nhuộm - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội).

Công đoàn giáo dục Hà Nội là đơn vị thường trực phân loại theo cấp học tổng hợp và trình Hội đồng xét duyệt cấp Thành phố. Hội đồng xét giải thưởng của ngành giáo dục Hà Nội thẩm định hồ sơ và trực tiếp phỏng vấn xét chọn ra 120 nhà giáo: Mỗi cấp học (Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT) lựa chọn 10 nhà giáo đạt mức độ 1, 10 nhà giáo đạt mức độ 2, 10 nhà giáo đạt mức độ 3.