Công văn nêu rõ, UBND thành phố nhận được Văn bản số 1453-CV/VPTU ngày 15/9/2017 của Văn phòng Thành ủy thông báo ý kiên chỉ đạo của Thường trực Thành ủy về Dự án điều tra, sưu tầm biên soạn và xuất bản tủ sách Thăng Long ngàn năm văn hiến và báo cáo đề xuất của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Văn bản số 6669/KH&ĐT-NS ngày 13/10/2017.

Về việc trên, UBND thành phố thống nhất báo cáo và đề xuất của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại văn bản nêu trên. Đồng thời giao chủ đầu tư (Công ty TNHH một thành viên Nhà xuất bản Hà Nội): Giải quyết dứt điểm những tồn tại của dự án trong giai đoạn 1. Hoàn thành in ấn và phát hành 11 đầu sách còn lại trong tháng 11/2017. Thống kê danh mục, số lượng xuất bản phẩm đã bán (có thu tiền), lập báo cáo gửi Sở Tài chính để phân bổ các khoản chi phí có liên quan nhằm giảm chi phí đối với số lượng xuất bản phẩm thuộc dự án giai đoạn 1. Rà soát các nội dung đã được phê duyệt thuộc giai đoạn 2 của dự án, báo cáo và đề xuất điều chỉnh cắt giảm những nội dung trùng lắp hoặc không còn phù hợp, báo cáo UBND thành phố xem xét quyết định.

Liên quan đến nhiệm vụ trên, UBND thành phố giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao rà soát nội dung các hạng mục đầu tư thuộc giai đoạn 2 của Dự án; đề xuất UBND thành phố xem xét điều chỉnh về đề tài, số lượng, thời gian thực hiện xuất bản phẩm của Dự án để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành, đảm bảo phát huy tích cực hiệu quả đầu tư.

Sở Tài chính chủ trì, phối hợp Kho bạc Nhà nước Hà Nội thẩm tra hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành thuộc giai đoạn 1 của Dự án, đề xuất giải quyết số tiền thu được từ việc in và phát hành vượt số lượng xuất bản phẩm đặt hàng, báo cáo UBND thành phố những tồn tại về quản lý kinh phí thực hiện Dự án (nếu có) theo quy định. Yêu cầu các đơn vị chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao, hoàn thành báo cáo, gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp trước ngày 15/11/2017, đề xuất, báo cáo UBND thành phố chỉ đạo những nội dung vượt thẩm quyền.

Sở Kế hoạch và Đầu tư phối hợp, đôn đốc các sở, ngành thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố. Tổng hợp báo cáo của các sở, ngành, đề xuất UBND thành phố chỉ đạo giải quyết, tháo gỡ những nội dung vướng mắc vượt thẩm quyền theo đúng chỉ đạo của Thường trực Thành ủy.