Theo quy định, cơ quan, tổ chức, đơn vị có chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 trở lên (không kể kiêm nhiệm) được trang bị xe ô tô phục vụ công tác chung để đưa đón cán bộ đi công tác (không đưa đón từ nơi ở đến nơi làm việc). Các sở, ban, ngành và tổ chức tương đương, Quận ủy, Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, HĐND, UBND quận, huyện, thị xã, thành phố được sử dụng tối đa 2 xe ô tô/1 đơn vị. Đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành được sử dụng tối đa 1 xe ô tô/1 đơn vị.

Trên cơ sở quy định về tiêu chuẩn, định mức nêu trên đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị rà soát số xe ô tô phục vụ công tác chung hiện có tại các cơ  quan, đơn vị đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn định mức. Tổng hợp số lượng xe ô tô phục vụ công tác chung đang quản lý, sử dụng. Đối với xe đơn vị đề nghị giữ lại tiếp tục sử dụng phải đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn, định mức quy định và các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung.

Sau khi rà soát nếu phát sinh xe dôi dư so với tiêu chuẩn, định mức đề nghị thực hiện việc xử lý theo hướng: Đối với xe ô tô đã vượt quá thời hạn sử dụng, bị hư hỏng không thể sử dụng hoặc việc sửa chữa không hiệu quả, không đảm bảo an toàn khi lưu hành theo chứng nhận của cơ quan kiểm định lập danh sách đề nghị thanh lý. Chuyển xe ô tô phục vụ công tác chung sang nhóm xe chuyên dùng đối với xe phù hợp với chủng loại theo tiêu chuẩn định, mức xe ô tô chuyên dùng. Xe dôi dư còn lại (sau khi đã thực hiện theo hai hình thức nêu ở trên) lập danh sách cụ thể báo cáo UBND thành phố theo quy định.

Các đơn vị không giữ lại xe ô tô dôi dư hoặc xe đủ điều kiện thanh lý và không còn nhu cầu sử dụng. Khẩn trương xử lý xe ô tô dôi dư và có văn bản về việc rà soát xe ô tô phục vụ công tác chung gửi Sở Tài chính.

Hiện nay, UBND thành phố đã phê duyệt phương án khoán kinh phí sử dụng xe. Theo đó áp dụng thí điểm khoản kinh phí đối với 4 sở (Tài chính, Giao thông vận tải, Lao động, Thương binh và Xã hội, Kế hoạch và Đầu tư và 4 quận, huyện (Long Biên, Hà Đông, Gia Lâm, Thanh Trì). Thời điểm thực hiện thí điểm khoán kinh phí sử dụng xe từ 1/1/2017 và triển khai áp dụng trên toàn thành phố từ ngày 1/7/2017.