Theo nội dung Công văn, để Chương trình được tổ chức an toàn, thành công phục vụ Nhân dân vui xuân đón Tết và nhằm tạo nên không khí lễ hội sôi động, góp phần quảng bá mạnh mẽ hình ảnh Hà Nội văn minh, hiện đại, giàu bản sắc, nâng cao sức hút của không gian đi bộ hồ Hoàn Kiếm, điểm đến biểu tượng của Thành phố, UBND Thành phố giao nhiệm vụ cụ thể như sau:
Chương trình có chủ đề: Countdown 2026-Mở Kết Nối Thật do Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp thực hiện cùng Công ty Cổ phần truyền thông Song Trang (ST Group) được tổ chức từ 19h00 đến 24h00 ngày 31/12/2025 (thứ Tư) tại Quảng trường Đông Kinh Nghĩa Thục và không gian phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm với 100% kinh phí từ nguồn xã hội hoá.
Sở Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện các nội dung chương trình, phương án chi tiết đảm bảo đúng văn bản chấp thuận; quản lý các hình thức tuyên truyền cổ động trực quan, phướn, pano, bảng quảng cáo, các standee, tờ rơi, LED và trên các phương tiện truyền thông về Chương trình.
Đồng thời, tăng cường chỉ đạo định hướng, phối hợp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng về sự kiện mang tầm quốc tế, quảng bá hình ảnh Hà Nội - Việt Nam trong bạn bè quốc tế; các quy định, thông tin cần thiết của Chương trình khi khán giả tham gia sự kiện.
Đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy chỉ đạo, định hướng các cơ quan báo chí của Thành phố tăng cường tuyên truyền, đưa tin về Chương trình.
Công an Thành phố chủ trì, chỉ đạo Công an phường Hoàn Kiếm, các lực lượng liên quan xây dựng, triển khai toàn diện phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cứu nạn cứu hộ; bố trí các điểm giao thông tĩnh và sắp xếp vị trí đỗ xe dành cho đại biểu, lực lượng phục vụ Tổng duyệt và Chương trình chính thức, bảo đảm trật tự an toàn giao thông tại địa điểm tổ chức.
Chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và UBND phường Hoàn Kiếm triển khai phương án cấm đường, hướng dẫn phân luồng và điều tiết giao thông, bảo đảm trật tự an toàn giao thông tại khu vực diễn ra sự kiện; chủ động nắm tình hình, kịp thời phòng ngừa, xử lý hiệu quả mọi tình huống phát sinh.
Sở Y tế xây dựng và tổ chức triển khai phương án bảo đảm công tác y tế phục vụ hoạt động Chương trình; tổ chức giám sát, kiểm tra, kiểm soát công tác phòng, chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường tại khu vực tổ chức và các khu vực phụ cận.
Sở Du lịch phối hợp, chỉ đạo các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ du lịch trên địa bàn Thành phố cập nhật thông tin về sự kiện, có nhiều hình thức hiệu quả để giới thiệu sự kiện tới du khách; đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, dịch vụ lưu trú du lịch, lữ hành, mua sắm, ăn uống, vui chơi giải trí…
Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội tổ chức ghi hình Chào năm mới 2026 (Countdown 2026); Tăng thời lượng tuyên truyền về các hoạt động cũng như công tác chuẩn bị tổ chức Chương trình nhằm lan tỏa tới toàn thể người dân Thủ đô, Nhân dân trong nước và bạn bè, du khách quốc tế.
UBND phường Hoàn Kiếm xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, y tế, vệ sinh môi trường và chỉnh trang đô thị trước, trong và sau sự kiện theo đúng phạm vi phân cấp quản lý; chủ động bố trí lực lượng thường trực tại các địa điểm tổ chức trong chuỗi hoạt động của Chương trình.
Xây dựng phương án bố trí bãi đỗ xe và trông giữ phương tiện theo đúng quy định; không để phát sinh các điểm trông giữ xe trái phép, tự phát; chỉ đạo lắp đặt bổ sung nhà vệ sinh công cộng, tăng cường công tác thu gom rác thải, bảo đảm vệ sinh môi trường trước, trong và sau sự kiện theo phân cấp quản lý và tại các địa điểm trong chuỗi hoạt động của Chương trình.
Thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá Chương trình trên màn LED tại khu vực Quảng trường Đông Kinh Nghĩa Thục từ ngày 26/12/2025 đến ngày 31/12/2025; tắt màn LED trong thời gian diễn ra sự kiện chính thức từ 18h00 ngày 31/12/2025 đến 00h30 ngày 01/01/2026.
Công ty Cổ phần truyền thông Song Trang (ST Group) chủ trì xây dựng kịch bản chi tiết, lời dẫn và nội dung Chương trình nghệ thuật; đồng thời, phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng và các điều kiện cần thiết phục vụ tổ chức Chương trình; cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin về thời gian tổ chức các chuỗi hoạt động, Tổng duyệt và Chương trình chính thức cho các sở, ngành và đơn vị liên quan của Thành phố.