Theo đó, để đảm bảo lễ khởi công, khánh thành diễn ra được trang trọng, hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cho buổi lễ, UBND Thành phố yêu cầu các đơn vị có liên quan thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Giao 02 Chủ đầu tư là Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng Thành phố và UBND quận Nam Từ Liêm chuẩn bị mặt bằng, tổ chức dọn dẹp, vệ sinh môi trường quanh khu vực tổ chức lễ khởi công và khánh thành Dự án đầu tư; phối hợp với Sở Xây dựng, Công an Thành phố, UBND huyện Hoài Đức đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông cho buổi lễ.
Chuẩn bị công tác trang trí khánh tiết, hậu cần, đón tiếp đại biểu, sắp xếp chỗ ngồi cho các đại biểu theo khu vực, chuẩn bị nội dung báo cáo về Dự án đầu tư; phối hợp xây dựng chương trình, kịch bản buổi Lễ; dẫn chương trình buổi lễ (nếu có).
Đảm bảo đủ điều kiện khởi công, khánh thành và đưa vào khai thác, an toàn cho người, phương tiện tham gia giao thông.
Đồng thời, chủ động phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố trong công tác chuẩn bị danh sách khách mời, phát hành và gửi giấy mời đến các đại biểu tham dự.
2. Giao Sở Xây dựng phối hợp với các Chủ đầu tư hoàn chỉnh các thủ tục, điều kiện khởi công, khánh thành các dự án đầu tư; chỉ đạo lực lượng Thanh tra giao thông phối hợp với lực lượng Cảnh sát giao thông và các đơn vị liên quan thống nhất phương án tổ chức phân luồng đảm bảo giao thông; hướng dẫn phương tiện giao thông tại khu vực tổ chức lễ; phối hợp với UBND các quận, huyện: Nam Từ Liêm, Hoài Đức bố trí mặt bằng, sắp xếp vị trí đỗ xe phục vụ Lễ khởi công, khánh thành các dự án đầu tư đảm bảo an toàn, thuận lợi.
3. Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp với các cơ quan báo chí để thực hiện công tác tuyên truyền đối với các Dự án đầu tư trước, trong và sau khi tổ chức Lễ khởi công, khánh thành.
4. Công an Thành phố chỉ đạo, bố trí lực lượng Cảnh sát trật tự, Cảnh sát giao thông phối hợp với lực lượng Thanh tra giao thông và UBND các quận, huyện: Nam Từ Liêm, Hoài Đức đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông tại khu vực tổ chức lễ khởi công, khánh thành các Dự án đầu tư trước, trong và sau thời gian tổ chức buổi Lễ.
5. Đài Phát thanh và Truyền hình chủ trì, phối hợp với UBND quận Nam Từ Liêm làm việc, thống nhất với Đài truyền hình Việt Nam để tổ chức kết nối tín hiệu trực tiếp từ vị trí tổ chức khánh thành Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường Lê Quang Đạo kéo dài, quận Nam Từ Liêm đến điểm cầu của Đài truyền hình Việt Nam (VTV) tại nút giao khác mức giữa đường Vành đai 3,5 với Đại lộ Thăng Long, huyện Hoài Đức theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Công điện số 09/CĐ-BXD ngày 15/4/2025.
6. Văn phòng UBND Thành phố phối hợp với Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng Thành phố, UBND quận Nam Từ Liêm trong công tác tham mưu phát hành giấy mời tới các đại biểu tham dự.