Theo đó, Quy chế gồm 3 Chương, 11 Điều quy định việc quản lý công trình ghi công liệt sĩ, mộ liệt sĩ trên địa bàn thành phố Hà Nội. Áp dụng cho các Sở, ban, ngành Thành phố; UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân liên quan đến quản lý các công trình ghi công liệt sĩ, mộ liệt sĩ trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Trách nhiệm quản lý
1. Sở Nội vụ chịu trách nhiệm chủ trì, tham mưu UBND Thành phố công tác quản lý nhà nước về công trình ghi công liệt sĩ, mộ liệt sĩ trên địa bàn Thành phố; Ban Phục vụ lễ tang Hà Nội chịu trách nhiệm quản lý nghĩa trang cấp Thành phố.
2. UBND cấp xã trực tiếp quản lý và tổ chức thực hiện các nội dung về quản lý công trình ghi công liệt sĩ, mộ liệt sĩ trên địa bàn cấp xã; Làm chủ đầu tư các dự án sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thường xuyên; Cập nhật đầy đủ, thường xuyên và chính xác các thông tin biến động liên quan đến mộ liệt sĩ, hiện trạng công trình ghi công liệt sĩ và tên gọi các công trình ghi công liệt sĩ đang quản lý vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung của Thành phố. Căn cứ quy mô nghĩa trang liệt sĩ, UBND cấp xã quyết định số người thuê làm công tác chăm sóc nghĩa trang liệt sĩ. Đối với công trình Đài tưởng niệm liệt sĩ, Đền thờ liệt sĩ, Nhà bia ghi tên liệt sĩ, căn cứ quy mô và tình hình thực tế, UBND cấp xã chủ động thuê người làm công tác quản lý, bảo vệ, chăm sóc theo quy định.
Thực hiện công tác quản lý
Đối với nghĩa trang liệt sĩ: Xây dựng nội quy, hướng dẫn quản lý nghĩa trang liệt sĩ; lập sơ đồ nghĩa trang và vị trí mộ, quản lý hồ sơ mộ liệt sĩ; lập danh sách quản lý mộ trong nghĩa trang liệt sĩ theo quy định; thường xuyên cập nhật thông tin trong danh sách quản lý mộ khi có sự thay đổi; Tiếp nhận, tổ chức an táng hài cốt liệt sĩ do các địa phương, đơn vị quy tập bàn giao; Quản lý, bảo vệ, chăm sóc phần mộ liệt sĩ, vườn hoa, cây cảnh, khuôn viên và các hạng mục khác của nghĩa trang; Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn thân nhân liệt sĩ đến thăm viếng mộ liệt sĩ; di chuyển hài cốt liệt sĩ; Phục vụ chu đáo lễ dâng hương, viếng nghĩa trang liệt sĩ theo kế hoạch của các đoàn đại biểu Trung ương, Thành phố, xã, phường… và các đoàn đại biểu trong, ngoài Thành phố đến thăm viếng…
2. Đối với công trình Đài tưởng niệm liệt sĩ, Đền thờ liệt sĩ, Nhà bia ghi tên liệt sĩ: Quản lý, bảo vệ, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh và các hạng mục khác của các công trình; Đón tiếp, hướng dẫn các tổ chức, nhân dân đến thăm viếng, tưởng niệm; phục vụ chu đáo lễ viếng tưởng niệm liệt sĩ theo kế hoạch; Chủ động xây dựng kế hoạch đầu tư, nâng cấp, sửa chữa, tu bổ các công trình.
3. Đối với Mộ liệt sĩ: Quản lý, sửa chữa, tu bổ, chăm sóc thường xuyên; Quản lý cơ sở dữ liệu điện tử về nghĩa trang, bản đồ số, sơ đồ mộ 2D/3D số hóa, quản lý từng mộ qua mã định danh; cập nhật nhật đầy đủ thông tin liệt sĩ theo quy định; Kiểm tra thông tin về vị trí mộ, thông tin khắc trên bia mộ, tình trạng hài cốt, thông tin quy tập, lấy mẫu hài cốt liệt sĩ, lập biên bản bàn giao mẫu hài cốt liệt sĩ theo quy định.
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 17/5/2026; thay thế Quyết định số 19/2023/QĐ-UBND ngày 07/9/2023 của UBND Thành phố.