Tập huấn phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp

Lớp tập huấn đã được nghe các giảng viên giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng Internet. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống sở, ngành, quận, huyện của Thành phố nhằm mục tiêu tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin; quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản; trao đổi thông tin qua hệ thống mail, chat, tin nhắn SMS;…

Phát biểu tại lễ khai giảng, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông Đặng Vũ Tuấn đánh giá cao kết quả mà các đơn vị đạt được trong thời gian qua trong việc thực hiện ứng dụng CNTT trong quản lý nhà nước và từng bước xây dựng chính quyền điện tử phục vụ cho các tổ chức và công dân trên địa bàn. Đồng chí nhấn mạnh, vai trò của CNTT là rất lớn, nhưng yếu tố con người, đặc biệt là sự tham gia vào cuộc ở các cấp lãnh đạo, của đội ngũ cán bộ trong công tác tiếp cận công nghệ, vấn đề nhận thức và đào tạo cũng hết sức quan trọng. Vì vậy, trong thời gian tới, đơn vị cần đẩy mạnh hơn nữa công tác ứng dụng CNTT, lưu ý thực hành các hệ thống chương trình để phát huy được hiệu quả của CNTT vào phát triển kinh tế - xã hội. Việc triển khai tốt phần mềm này sẽ nâng cao năng lực quản lý điều hành trong nội bộ Sở, góp phần đẩy mạnh công tác ứng dụng CNTT của đơn vị.