Theo đó, UBND thành phố Hà Nội nhận được Công văn số 41/TWPCTT ngày 27/02/2018 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai về tăng cường công tác tham mưu, điều hành phòng, chống thiên tai. Theo đó, nhằm nâng cao năng lực công tác tham mưu chỉ đạo điều hành, đáp ứng yêu cầu, Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai đề nghị Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các tỉnh, thành phố căn cứ tình hình thực tế của địa phương, chủ động, khẩn trương thực hiện một số nội dung: Rà soát bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác phòng chống thiên tai các cấp, đặc biệt là cấp huyện, xã; Lập kế hoạch đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ tại Văn phòng thường trực các cấp. Tăng cường về trang thiết bị, công cụ hỗ trợ để nâng cao năng lực tham mưu cho Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy PCTT&TKCN cấp tỉnh.
Khẩn trương khắc phục hậu quả thiên tai năm 2017; tổ chức tổng kết, rút kinh nghiệm sâu sắc công tác phòng, chống thiên tai và đề ra các giải pháp phù hợp, hiệu quả cho năm 2018 và các năm tiếp theo, đặc biệt đối với các tỉnh bị thiệt hại nghiêm trọng trong năm 2017. Tăng cường công tác tuyên truyền, truyền thông nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng về phòng, chống thiên tai; ứng dụng các tiến bộ khoa học trong công tác truyền tải thông tin, hệ thống nhắn tin SMS phục vụ công tác phòng chống thiên tai nhằm đưa thông tin đến tận thôn, bản và người dân vùng nông thôn, dân tộc hẻo lánh được nhanh chóng, kịp thời. Xây dựng phương án ứng phó thiên tai tương ứng với các cấp độ rủi ro thiên tai; kế hoạch phòng chống thiên tai các cấp; phương án ứng phó với lũ lớn, bão mạnh, siêu bão, sạt lở đất, lũ quét...
Tổ chức việc chuẩn bị nhân lực, vật tư, phương tiện, trang thiết bị, nhu yếu phẩm theo phương châm 4 tại chỗ và tổ chức diễn tập theo phương án được duyệt; Rà soát, xây dựng cơ sở dữ liệu về phòng, chống thiên tai tại cấp tỉnh; Hoàn thành việc thành lập (với các địa phương chưa thành lập) và thu Quỹ phòng, chống thiên tai tại địa phương và sử dụng Quỹ để phát huy hiệu quả trong công tác phòng, chống thiên tai. Tổ chức tập huấn cho cán bộ tham gia công tác trực ban phòng, chống thiên tai tại tất cả các cấp. Ban hành quy định cụ thể về công tác trực ban, họp giao ban điều hành ứng phó thiên tai.
Về việc này, Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Nguvễn Văn Sửu giao Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chủ trì, phối hợp Bộ Tư lệnh Thủ đô, Sở Tài chính, các sở, ngành đơn vị liên quan nghiên cứu nội dung chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai tại văn bản trên, tham mưu, đề xuất UBND Thành phố báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương trước ngày 16/3/2018.