Theo đó, Tên giao dịch tiếng Việt: Bảo tàng Hà Nội; Tên giao dịch tiếng Anh: Hanoi Museum; Trụ sở chính: đường Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội.

Bảo tàng Hà Nội là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng để hoạt động theo quy định của pháp luật;

Bảo tàng Hà Nội có chức năng nghiên cứu khoa học; sưu tầm, tư liệu hóa tài liệu, hiện vật và di sản văn hóa phi vật thể; kiểm kê, bảo quản, trưng bày tài liệu, hiện vật và giới thiệu di sản văn hóa phi vật thể, giáo dục truyền thống và các hoạt động dịch vụ khác của Bảo tàng theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các nội dung liên quan đến dự án trưng bày Bảo tàng theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật.

Về cơ cấu tổ chức, biên chế, cơ chế tài chính: Lãnh đạo Bảo tàng gồm: Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc; 05 phòng chuyên môn, nghiệp vụ.

Biên chế của Bảo tàng Hà Nội là biên chế sự nghiệp trong tổng số biên chế sự nghiệp của Sở Văn hóa và Thể thao TP Hà Nội được UBND TP phân bổ hàng năm trên cơ sở Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; Trước mắt, biên chế của Bảo tàng Hà Nội là 134 người, (gồm 124 viên chức và 10 lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP), gồm tổng biên chế đã được UBND TP giao cho Bảo tàng Hà Nội và Ban Quản lý Dự án xây dựng Bảo tàng Hà Nội năm 2017.