Theo đó, đơn vị chủ trì tổ chức sự kiện trên là Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội (Cơ quan Thường trực, Hội hữu nghị Việt Nam - Canada, Đại sứ quán Canada tại Việt Nam, VinaCapital, Manulife Việt Nam). Thời gian diễn ra sự kiện lúc 7h, ngày 8-12-2019, tại Khu vực cổng chính Công viên Thống Nhất (Kỳ đài chính) và xung quanh Hồ Thiền Quang, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Thành phần tham gia sự kiện trên: Đại diện lãnh đạo Bộ Y tế, một số Bộ, Ban, ngành Trung ương, thành phố Hà Nội; đại diện sở, ban, ngành, đoàn thể thành phố và một số quận, huyện; cán bộ Đại sứ quán Canada tại Việt Nam và cộng đồng người Canada, các doanh nghiệp Canada tại thành phố Hà Nội, Đại sứ quán các nước, các tổ chức quốc tế tại Việt Nam, bạn bè quốc tế đang công tác, học tập tại thành phố Hà Nội; các tầng lớp nhân dân, thanh niên, học sinh, sinh viên Thủ đô…
Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội liên hệ, phối hợp các sở, ban, ngành, UBND quận Hai Bà Trưng và các đơn vị liên quan triển khai tổ chức Cuộc chạy; phối hợp Hội hữu nghị Việt Nam - Canada, Đại sứ quán Canada tại Việt Nam và các đơn vị liên quan vận động các doanh nghiệp, cộng đồng Canada tại Việt Nam và các đại sứ quán, tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài; các doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp liên doanh, các doanh nghiệp trực thuộc các hội, các tầng lớp nhân dân tham gia tài trợ, ủng hộ cho Cuộc chạy…
Hội hữu nghị Việt Nam - Canada, VinaCapital, Manulife Việt Nam phối hợp với Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội triển khai công tác vận động các doanh nghiệp và người dân tham gia ủng hộ Cuộc chạy.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội, Sở Ngoại vụ, các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức, triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá cho Cuộc chạy.
UBND quận Hai Bà Trưng chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình tổ chức sự kiện trên địa bàn; phối hợp với Công an thành phố đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trước, trong và sau sự kiện…
Việc tổ chức hoạt động Cuộc chạy vì trẻ em Hà Nội 2019 là hoạt động thể thao hữu nghị, từ thiện, nhằm khơi dậy lòng nhân ái và nghĩa cử cao đẹp của nhân dân Thủ đô Hà Nội, các doanh nghiệp và cộng đồng người Canada, bạn bè quốc tế đang học tập, công tác tại Việt Nam quyên góp tiền ủng hộ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đang điều trị tại Bệnh viện Tim Hà Nội, Bệnh viện Nhi Trung ương và Quỹ Nhịp tim Việt.