Theo đó, UBND Thành phố yêu cầu Công an Thành phố chủ trì, phối hợp với Cảnh sát PC&CC Thành phố, Sở Giao thông Vận tải, Văn hóa - Thể thao, Ngoại vụ, Du lịch, Thông tin và Truyền thông, Xây dựng, Y tế, Cung Văn hóa Lao động hữu nghị Việt Xô, UBND các quận, huyện và các đơn vị liên quan có kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, trật tự công cộng, vệ sinh môi trường, phòng, chống cháy nổ, đảm bảo nguồn điện và các điều kiện khác trước, trong và sau Đại hội; đảm bảo về an ninh, trật tự khu vực tổ chức Đại hội, khu vực đại biểu, khách mời về tham dự Đại hội ăn, nghỉ; khu vực, tuyến đường các đoàn đi, đến chào mừng Đại hội; khách nước ngoài tham dự Đại hội; Tăng, ni Phật tử ở các tỉnh, thành phố khác đến chào mừng Đại hội,...Tạo thuận lợi để giúp Giáo hội Phật giáo Việt Nam tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ VIII theo đúng nội dung, chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.    

Sở Văn hóa - Thể thao, Du lịch, Thông tin và Truyền thông theo chức năng nhiệm vụ, thực hiện xem xét toàn diện việc trang trí, tuyên truyền, panô, biểu ngữ... của Giáo hội Phật giáo Việt Nam trong thời gian diễn ra Đại hội đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Chủ tịch UBND các quận: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa và các quận, huyện, thị xã liên quan, quan tâm chỉ đạo các đơn vị chức năng phối hợp với các sở, ngành Thành phố tạo điều kiện thuận lợi giúp Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ VIII; chủ động trong công tác nắm tình hình; phối hợp chặt chẽ với ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội của Thành phố làm tốt công tác tuyên truyền, vận động các chức sắc, tín đồ hiểu rõ và thực hiện tốt pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo trên địa bàn Thành phố.