Theo đó, UBND Thành phố giao Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì phối hợp Hội Nhà báo Việt Nam, các đơn vị liên quan khẩn trương triển khai công tác tổ chức Hội Báo, như: Chuẩn bị các điều kiện về địa điểm tổ chức, công tác an ninh trật tự, y tế, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, điện, nước... cho các khu vực trưng bày báo chí và các hoạt động diễn ra trong Hội Báo; làm và treo các phướn tuyên truyền Hội Báo tại 12 tuyến phố; phối hợp tổ chức Triển lãm ảnh “Làng nghề, phố nghề”.

Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội chủ động phối hợp Hội Nhà báo Việt Nam tổ chức sản xuất chương trình phát thanh, truyền hình trực tiếp Lễ Bế mạc Hội Báo.

Hội Nhà báo thành phố Hà Nội chủ trì phối hợp các cơ quan báo chí Thành phố tổ chức gian trưng bày báo chí Hà Nội tại Hội Báo.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp các cơ quan báo chí Trung ương và Thành phố, hệ thống thông tin cơ sở tuyên truyền về Hội Báo.

Công an thành phố Hà Nội phối hợp Sở Giao thông vận tải, UBND quận Nam Từ Liêm đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, phân luồng giao thông tại khu vực tổ chức Hội Báo.

Sở Xây dựng đảm bảo cấp nước sạch, vệ sinh môi trường quanh khu vực tổ chức Hội Báo; bố trí nhà vệ sinh lưu động tại khu vực tổ chức Hội Báo (nếu có yêu cầu).

Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đảm bảo cung cấp điện liên tục cho khu vực tổ chức Hội Báo trong suốt thời gian tổ chức Hội Báo.

UBND quận Nam Từ Liêm chủ động phối hợp Hội Nhà báo Việt Nam, Sở Văn hóa và Thể thao (Bảo tàng Hà Nội) lên phương án mặt bàng khu vực tổ chức Hội Báo để các lực lượng chức năng thực hiện nhiệm vụ. Chỉ đạo các lực lượng chức năng thuộc quận phối hợp các đon vị liên quan đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy, điện lực, y tế... tại khu vực tổ chức Hội Báo.