Theo nội dung Công văn, Chương trình hòa nhạc “Vietnam Airlines Classic –Ha Noi Concert 2024” tại Hà Nội dự kiến được tổ chức vào 20h00 ngày 12/10/2024 và 13/10/2024 tại Nhà hát Hồ Gươm, số 40 Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Để tổ chức thành công Chương trình, đúng quy định, UBND Thành phố yêu cầu Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan, hướng dẫn Việt Nam Airlines tổ chức Chương trình đảm bảo đúng quy định. Đồng thời, phối hợp các Sở, ngành, đơn vị liên quan của Thành phố thực hiện nhiệm vụ theo phân công và thực hiện các biện pháp nghiệp vụ quản lý theo thẩm quyền, đảm bảo đúng quy định. Phối hợp với Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam - Vietnam Airlines tổ chức họp báo giới thiệu chương trình. Chủ trì, phối hợp Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam – Vietnam Airlines lập danh sách đại biểu, xây dựng sơ đồ chỗ ngồi đại biểu dự chương trình hòa nhạc,...

 

Sở Du lịch có trách nhiệm giới thiệu, hỗ trợ Tổng Công ty Hàng không Việt Nam – Vietnam Airlines về các cơ sở lưu trú đạt tiêu chuẩn, phù hợp với yêu cầu của đơn vị. Phối hợp, chỉ đạo các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ du lịch trên địa bàn Hà Nội cập nhật thông tin, giới thiệu về sự kiện tới du khách với nhiều hình thức; đồng thời đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, dịch vụ lưu trú du lịch, lữ hành, mua sắm, ăn uống, vui chơi giải trí an toàn, văn minh khi gia tăng lượng du khách đến tham dự sự kiện.

 

Sở Giao thông vận tải phối hợp Công an Thành phố, UBND quận Hoàn Kiếm và các đơn vị liên quan xây dựng phương án và triển khai thực hiện phân luồng phương tiện giao thông, đảm bảo trật tự an toàn giao thông, hướng dẫn địa điểm đỗ xe xung quanh khu vực tổ chức sự kiện, không để xảy ra ùn tắc trong thời gian trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện.

 

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao hỗ trợ, hướng dẫn Tổng Công ty Hàng không Việt Nam thực hiện các thủ tục liên quan đến việc “Họp báo giới thiệu chương trình” theo các quy định tại Điều 41, Luật Báo chí 2016. Chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan thông tấn, báo chí tuyên truyền, quảng bá về chương trình hòa nhạc trên các phương tiện thông tin đại chúng thiết thực và hiệu quả,... 

 

Công an Thành phố chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan, kiểm tra, thẩm định, hướng dẫn đơn vị xây dựng phương án cụ thể, chi tiết đảm bảo an ninh, an toàn tại địa điểm diễn ra chương trình hòa nhạc. Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải phân luồng, đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại xung quanh khu vực diễn ra chương trình hòa nhạc. Bố trí, hướng dẫn và sắp xếp vị trí trông, giữ xe cho các đại biểu tham dự chương trình hòa nhạc. Phối hợp, hướng dẫn, hỗ trợ Tổng Công ty Hàng không Việt Nam trong công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cứu nạn cứu hộ; thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ, đảm bảo trật tự xã hội trước, trong và sau sự kiện; chủ động phòng ngừa, xử lý giải quyết mọi tình huống phát sinh (nếu có) không để bị động, bất ngờ.

 

UBND quận Hoàn Kiếm phối hợp với các đơn vị liên quan hỗ trợ đơn vị đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, cảnh quan đô thị theo phân cấp quản lý, trông giữ phương tiện giao thông tại khu vực tổ chức sự kiện theo đúng quy định.

Các Sở Y tế, Ngoại vụ, Tài nguyên và Môi trường, Xây dựng căn cứ chức năng nhiệm vụ, phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao hướng dẫn đơn vị thực hiện các nhiệm vụ về y tế, vệ sinh môi trường, chiếu sáng đô thị, … đảm bảo tổ chức chương trình thành công, an toàn.

 

Tổng Công ty Điện lực Hà Nội phối hợp, hỗ trợ đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng điện lưới, điện dự phòng phục vụ cho sự kiện. 

 

Tổng Công ty Hàng không Việt Nam – Vietnam Airlines chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung chương trình đã báo cáo đảm bảo đúng quy định; tổ chức thực hiện đảm bảo các điều kiện theo quy định pháp luật và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền liên quan. Xây dựng kế hoạch, phương án chi tiết tổ chức chương trình. Xây dựng kịch bản, nội dung chương trình, maket thiết kế sân khấu, gửi các cơ quan chức năng thẩm định theo quy định. Chịu trách nhiệm dàn dựng, thi công sân khấu, màn hình, hệ thống âm thanh và bố trí các thiết bị kỹ thuật đảm bảo an toàn, đúng quy định. Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện quảng bá, truyền thông, tổ chức biểu diễn, họp báo giới thiệu chương trình. Chịu trách nhiệm toàn bộ đối với hoạt động của đội ngũ nhân sự tham gia trình diễn gồm Nhạc trưởng, nhạc công, pianist, vũ công ballet và nhạc cụ của Dàn nhạc giao hưởng Quốc gia Nga từ Nga, Trung Quốc và Tây Ban Nha đến Hà Nội. Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền về việc cấp thị thực miễn phí cho một số thành viên của RNO, pianist, vũ công và các thủ tục nhập, xuất các thiết bị kỹ thuật, đạo cụ, nhạc cụ liên quan phục vụ chương trình.