Theo kế hoạch, thời gian diễn ra sự kiện trên từ ngày 15/7 đến 16/7/2019. Các hoạt động chính, gồm: Chào xã giao Thủ tướng Chính phủ; hội kiến Bí thư Thành ủy Hà Nội; hội đàm chính thức và làm việc với Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội; tổ chức các buổi làm việc, hội nghị, hội thảo chuyên đề, tọa đàm doanh nghiệp nhằm thúc đẩy Chương trình hành động Hà Nội - Ile-de-France giai đoạn 2019-2021; tham dự Lễ kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ hợp tác giữa thành phố Hà Nội và vùng Ile-de-France (1989 - 2019); tham quan, khảo sát thực tế các công trình, dự án hợp tác song phương Hà Nội - Ile-de-France tại Hà Nội.

Sở Ngoại vụ được giao là cơ quan đầu mối, phối hợp các cơ quan đại diện ngoại giao hai nước Việt Nam và Pháp, các cơ quan có liên quan của hai địa phương Hà Nội - Ile-de-France xây dựng và triển khai kế hoạch đón tiếp, chương trình làm việc với Đoàn đại biếu cấp cao vùng Ile-de-France đảm bảo chu đáo, trọng thị, an toàn và hiệu quả.

Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Cơ quan PRX-Vietnam xây dựng nội dung, kịch bản và tổ chức buổi họp báo của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội và Chủ tịch Hội đồng vùng Ile-de-France để thông tin đến các cơ quan báo chí về quan hệ hợp tác Hà Nội - Ile-de-France.

UBND quận Hoàn Kiếm chỉ đạo Ban quản lý phố cổ Hà Nội bố trí chương trình tiếp đón, cử cán bộ hướng dẫn Đoàn đi tham quan khu phố cổ Hà Nội…

Sự kiện trên nhằm tăng cường, thắt chặt mối quan hệ hữu nghị truyền thống tốt đẹp giữa thành phố Hà Nội và vùng Ile-de-France. Thúc đẩy triển khai các nội dung cam kết tại Chương trình hành động Iià Nội - Ile-de-France giai đoạn 2019 - 2021 (ký tháng 6/2018 giữa Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội và Chủ tịch Hội đồng vùng Ile-de-France), tăng cường hợp tác trên các lĩnh vực: Quy hoạch và quản lý đô thị; giao thông công cộng; xử lý chất thải rắn và nước thải; cung cấp nước sạch; cải thiện chất lượng không khí và bảo vệ môi trường; thành phố thông minh; khởi nghiệp sáng tạo; hợp tác phát triển kinh tế; bảo tồn và phát huy giá trị di sản văn hóa kết hợp phát triển du lịch.