Thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội về việc sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn thành phố Hà Nội, từ năm 2015 đến nay, Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư Lưu trữ, Tổ công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã tổ chức nhiều đợt điều tra, xác minh nguồn gốc tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại các quận, huyện, thị xã, trong đó, chủ yếu tập trung điều tra, xác minh nguồn gốc tài liệu là Đạo Sắc phong tại các cơ sở thờ tự, cá nhân, gia đình, dòng họ. Đây là khối tài liệu có từ lâu đời, phản ánh giá trị văn hóa, lịch sử, tín ngưỡng đánh dấu quá trình phát triển của xã hội Việt Nam qua các Triều đại phong kiến đang được lưu giữ trong đình, đền, miếu, nghè, chùa,...Trong quá trình triển khai, Tổ Công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã phối hợp chặt chẽ với UBND, Phòng Nội vụ, Phòng Văn hóa các quận, huyện, thị xã, UBND xã, phường, thị trấn; thôn, làng, tổ dân phố và Ban quản lý di tích, cơ sở thờ tự, dòng họ thực hiện có hiệu quả việc xác minh nguồn gốc tài liệu lưu trữ quý, hiếm.

Nhằm tôn vinh những giá trị của tài liệu lưu trữ quý, hiếm của cha ông ta để lại cho thế hệ sau, Sở Nội vụ đã tổng hợp hoàn thiện hồ sơ trình Thường trực Thành ủy, Ban Cán sự Đảng UBND Thành phố, Thường trực UBND Thành phố xem xét, công nhận Đạo Sắc phong đủ điều kiện, tiêu chuẩn là tài liệu lưu trữ quý, hiếm. Với giá trị to lớn của tài liệu lưu trữ quý, hiếm còn tồn tại được cho đến ngày nay, trong các năm từ 2017 đến 2021, UBND Thành phố đã quyết định công nhận 4.733 Đạo Sắc phong tại các cơ sở thờ tự, dòng họ thuộc 29 quận, huyện, thị xã đủ điều kiện, tiêu chuẩn là tài liệu lưu trữ quý, hiếm. Việc công nhận Đạo Sắc phong là tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã chính thức đánh dấu một bước ngoặt quan trọng nâng tầm vị thế của Đạo Sắc phong được cơ quan nhà nước đưa vào diện quản lý, bảo tồn giá trị nguyên gốc của tài liệu lưu trữ quý, hiếm.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc Sở Nội Vụ Hà Nội Nguyễn Thị Liễu cho biết, để nâng cao công tác “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn thành phố Hà Nội”, thời gian tới, Sở và các cơ quan chuyên môn sẽ tăng cường cơ chế phối hợp giữa các bên liên quan. Việc phối hợp này chủ yếu là sự kết hợp chính giữa ngành Nội vụ và ngành Văn hóa và Thể thao của thành phố Hà Nội trong việc triển khai hoạt động nghiệp vụ chuyên môn sâu liên quan đến tài liệu Đạo Sắc phong và các loại hình tài liệu khác trên địa bàn thành phố Hà Nội; Đẩy mạnh nghiên cứu, sưu tầm tài liệu Đạo Sắc phong; Đẩy mạnh hoạt động bảo quản, tu bổ tài liệu Đạo Sắc phong. Hướng dẫn các địa phương định kỳ hàng tháng, hàng quý kiểm tra hiện trạng bảo quản các Đạo Sắc phong để tránh trường hợp các chất bảo quản không còn khả năng ngăn ngừa các tác động của môi trường, vi sinh vật, động vật tác động trực tiếp vào tài liệu; Thực hiện số hóa tài liệu Đạo Sắc phong; Huy động kinh phí cho hoạt động quản lý và khai thác tài liệu Đạo Sắc phong; Đẩy mạnh các hình thức tuyên truyền trong cộng đồng; Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu Đạo Sắc phong góp phần giáo dục khách tham quan về ý thức truyền thống dân tộc, nhất là các thế hệ trẻ; Đẩy mạnh công bố, giới thiệu rộng rãi tài liệu Đạo Sắc phong đến với công chúng, ban hành sách chi dẫn tài liệu Đạo Sắc phong về triển lãm, trưng bày; tiến tới tổ chức xuất bản sách, phát hành ấn phẩm dưới dạng chữ viết, dạng ảnh về tài liệu Đạo Sắc phong trên địa bàn thành phố Hà Nội…

Ghi nhận những kết quả đã đạt được, nhân dịp này, UBND TP Hà Nội đã tặng bằng khen cho 20 tập thể và 22 cá nhân có thành tích trong thực hiện đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2015-2020”.