Công văn nêu rõ, đến thời điểm này, vẫn còn một số quận, huyện chưa hoàn thành kế hoạch thu Quỹ Phòng, chống thiên tai của đơn vị gửi về Cơ quan quản lý Quỹ Phòng, chống thiên tai thành phố hoặc đã xây dựng nhưng số liệu tổng hợp chưa đầy đủ, chưa được rà soát chặt chẽ với các phòng, ban quản lý doanh nghiệp trên địa bàn. Để có số liệu tổng hợp xây dựng kế hoạch thu Quỹ, UBND quận, huyện chưa có số liệu hoặc số liệu tổng hợp còn thiếu, khẩn trương hoàn thiện và chuyển kế hoạch thu của đơn vị về Cơ quan quản lý Quỹ thành phố. UBND quận, huyện hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với việc chậm trễ trong quá trình lập kế hoạch thu Quỹ của đơn vị.

UBND quận, huyện, thị xã đã xây dựng kế hoạch thu Quỹ cần có văn bản thông báo đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phụ trách tổ chức triển khai thu Quỹ năm 2018 do đơn vị xây dựng và chuyển số tiền thu được vào tài khoản Quỹ Phòng, chống thiên tai của UBND cấp huyện do UBND thành phố ủy quyền.

Do năm 2018 là năm đầu tiên xây dựng kế hoạch thu Quỹ Phòng, chống thiên tai nên các đơn vị còn nhiều lúng túng, số liệu tổng hợp chưa kịp thời dẫn đến chậm thời gian trình phê duyệt kế hoạch thu Quỹ năm 2018. Cơ quan quản lý Quỹ Phòng, chống thiên tai thành phố đề nghị các quận, huyện, thị xã tiến hành thu theo kế hoạch của đơn vị đã xây dựng và sẽ gửi văn bản thông báo đến UBND quận, huyện, thị xã khi UBND thành phố phê duyệt kế hoạch thu Quỹ năm 2018.

Ngoài ra, theo phản ánh của một số cơ quan, doanh nghiệp về Cơ quan quản lý Quỹ Phòng, chống thiên tai thành phố về việc chưa nhận được thông báo yêu cầu xây dựng kế hoạch thu quỹ năm 2018 hay hướng dẫn về việc thực hiện thu Quỹ của chính quyền cấp huyện trên địa bàn đơn vị hoạt động. Do đó, UBND quận, huyện, thị xã rà soát, tổng hợp và thông báo kịp thời các nội dung liên quan đến công tác xây dựng kế hoạch, thu và quản lý Quỹ Phòng, chống thiên tai đến từng đối tượng phải đóng góp trên địa bàn...