Theo đó, kế hoạch đặt chỉ tiêu: Thống kê toàn bộ số lượng thông tin hộ tịch hiện đang lưu trữ tại Sở Tư pháp, UBND các quận, huyện, thị xã và các xã, phường, thị trấn trên toàn địa bàn thành phố; 100% các thông tin dữ liệu hộ tịch hiện đang lưu trữ tại Sở Tư pháp; các quận, huyện, thị xã và các xã, phường, thị trấn được rà soát và lên danh mục; 100% thông tin được tổng hợp kèm theo các nội dung vấn đề phát sinh liên quan nhằm chuẩn bị phục vụ cho việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào phục vụ việc số hóa dữ liệu theo chuẩn chung toàn thành phố.

Sở Tư pháp chỉ đạo và hướng dẫn phòng tư pháp các quận, huyện, thị xã tổ chức việc rà soát, tổng hợp số liệu thông tin lưu trữ hộ tịch hiện có trên địa bàn đơn vị mình.

UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo Phòng Tư pháp và các đơn vị có liên quan tổ chức việc thống kê, rà soát tình hình lưu trữ dữ liệu hộ tịch trên địa bàn đơn vị mình; chủ động báo cáo về hiện trạng lưu trữ, bảo quản và khai thác dữ liệu hộ tịch của đơn vị mình.

Sở Tư pháp và UBND các quận, huyện, thị xã tiến hành thực hiện thống kê toàn bộ số lượng sổ hộ tịch và số lượng thông tin hộ tịch trong các sổ hộ tịch mà đơn vị hiện đang lưu trữ cũng như hiện trạng thực tế hiện nay của kho lưu trữ, sổ lưu trữ đặc biệt hiện trạng thông tin hộ tịch lư trữ hiện nay của đơn vị mình.

Sở Tư pháp yêu cầu các đơn vị báo cáo kết quả về Sở Tư pháp trước ngày 24/7/2017 để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố theo tiến độ chung của chương trình.