Để triển khai thực hiện, huyện Gia Lâm đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền CCHC nhà nước năm 2019 trên địa bàn huyện. Trong 06 tháng đầu năm, Trung tâm Văn hóa - Thông tin và thể thao Huyện đã phát 52 tin, bài; Đài truyền thanh các xã, thị trấn thực hiện viết và đưa 1.144 tin, bài để tuyên truyền tình hình triển khai, thực hiện công tác CCHC trên địa bàn, nêu gương các điển hình, cách làm hay trong công tác CCHC. Ngoài ra, các hoạt động tuyên truyền CCHC cũng được tổ chức lồng ghép trong các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thông tin lưu động, sân khấu hóa... Các hoạt động văn hóa văn nghệ gắn với nội dung CCHC đã từng bước nâng cao hiểu biết của người dân về công tác CCHC.

Trong công tác kiểm tra, giám sát việc duy trì kỷ luật, kỷ cương hành chính, năm 2019, UBND huyện dự kiến kiểm tra đối với 50% xã, thị trấn, các cơ quan chuyên môn và đơn vị sự nghiệp thuộc huyện, trong đó, tăng cường công tác kiểm tra, tập trung vào công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị đặc biệt là nhiệm vụ thực hiện công tác CCHC; chú trọng vào nền nếp, ý thức làm việc, việc đảm bảo kỷ cương hành chính, tình hình tổ chức và hoạt động của các phòng chuyên môn và đơn vị thuộc huyện; việc tuân thủ quy trình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông...

Kết quả, đến ngày 15/5/2019, Đoàn kiểm tra công vụ của Huyện thực hiện 26 cuộc kiểm tra đối với 23 đơn vị, gồm: 01 phòng chuyên môn, 09 đơn vị sự nghiệp và 13 xã, thị trấn. Trong đó: Kiểm tra có thông báo trước 14 cuộc, kiểm tra đột xuất 04 cuộc, kiểm tra chuyên đề 08 cuộc. Qua kiểm tra cho thấy, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC huyện và xã, thị trấn được duy trì hoạt động ổn định. Kết quả giải quyết đúng hẹn đạt tỷ lệ cao, không có hồ sơ gải quyết chậm muộn; tinh thần, thái độ của cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả có nhiều chuyển biến tích cực, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đến liên hệ giải quyết công việc.

Về cải cách thể chế, đây là một trong những nội dung trọng tâm và được UBND huyện tập trung ngay từ đầu năm. Các cơ quan chuyên môn đã thực hiện rà soát 42 VBQPPL, trong đó, có 01 văn bản hết hiệu lực, 41 văn bản còn hiệu lực thi hành. 06 tháng đầu năm 2019, Hội đồng Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Huyện đã phối hợp với các phòng, ban, ngành đoàn thể của huyện và UBND xã, thị trấn thực hiện tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật kết hợp với tư vấn pháp luật thông qua 10 hội nghị với trên 20.000 lượt người tham dự; thực hiện tuyên truyền 01 buổi/tuần trên hệ thống loa truyền thanh ở xã, thị trấn.

Cùng với đó, UBND huyện đã ban hành các văn bản về rà soát, kiểm soát, đánh giá TTHC trên địa bàn. Đến nay, có 318 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Huyện và 154 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của xã, thị trấn; 35 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Huyện đã được đơn giản hóa, chủ yếu là rút ngắn thời gian giải quyết; 100% xã, thị trấn trên địa bàn Huyện thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC cho tổ chức và công dân theo cơ chế “Một cửa”.

UBND Huyện tiếp tục tiến hành rà soát, sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc huyện; Chỉ đạo 100% các đơn vị phân công nhiệm vụ theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; Tiếp tục triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy, người hoạt động không chuyên trách ở xã, thị trấn và thôn, tổ dân phố trên địa bàn huyện đảm bảo công bằng, dân chủ, khách quan, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở

Để hiện đại hóa hành chính, ngày 20/02/2019, UBND Huyện đã ban hành Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2019, trong đó, triển khai các giải pháp nâng cấp hạ tầng, trang thiết bị ứng dụng cho việc ứng dụng CNTT cho các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, thị trấn để đáp ứng yêu cầu chuyên môn, đồng thời nâng cao năng lực phục vụ của cơ quan hành chính Nhà nước thông qua ứng dụng phần mềm dùng chung. Cùng với việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT, UBND Huyện cũng chỉ đạo UBND xã, thị trấn và Ban chỉ đạo xây dựng chính quyền điện tử của Huyện đẩy mạnh ứng dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 kết hợp ứng dụng công nghệ thông tin, CCHC.

Trọng tâm 6 tháng cuối năm, huyện Gia Lâm sẽ tiếp tục rà soát, điều chỉnh, sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện; Rà soát, hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế hoạt động, các cơ quan chuyên môn của huyện theo nguyên tắc “Một việc, một đầu mối xuyên suốt”, khắc phục tình trạng trùng lắp, chồng chéo nhiệm vụ. Đồng thời, xây dựng và triển khai các kế hoạch về tinh gọn bộ máy, sắp xếp lại các đơn vị sự nghiệp công lập, sắp xếp bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả; Tiếp tục tinh gọn đội ngũ cán bộ không chuyên trách cấp xã; Duy trì và thực hiện tốt việc giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện, xã, thị trấn. Đôn đốc các đơn vị tiếp tục xây dựng, hoàn thiện quy chế làm việc, quy trình giải quyết công việc, đơn giản hóa TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC, ứng dụng CNTT vào giải quyết TTHC để phục vụ cá nhân và tổ chức tốt hơn.

Quan tâm đầu tư, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong hoạt động lãnh đạo, quản lý, điều hành từ huyện tới cơ sở và ứng dụng trong giải quyết TTHC theo cơ ché một cửa, một cửa liên thông; Đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền, hướng dẫn xã, thị trấn tăng cường thực hiện tuyên truyền tin bài về công tác CCHC trên các hệ thống mạng xã hội và có báo cáo cụ thể về nội dung, hình thức tuyên truyền để nhân rộng trên địa bàn huyện.