Theo đó, các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn thành phố: Tổ chức thường trực 24/24 giờ; theo dõi chặt chẽ diễn biến bão số 4, tình hình mưa, lũ, sự cố thiên tai trên địa bàn, kiểm tra các trọng điểm xung yếu, các công trình xây dựng (đặc biệt các công trình đang thi công), hồ đập, công trình thủy lợi; chuẩn bị đầy đủ lực lượng, vật tư, trang thiết bị, phương tiện theo phương châm “3 sẵn sàng", "4 tại chỗ", "5 không”, chủ động chỉ đạo ứng phó kịp thời mọi diễn biến của bão, mưa, lũ, đảm bảo an toàn công trình, tính mạng, tài sản của Nhà nước và nhân dân, hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do bão gây ra.
UBND quận, huyện, thị xã tập trung chỉ đạo: Theo dõi chặt chẽ tình hình bão số 4, mưa, lũ, úng ngập, sự cố thiên tai trên địa bàn; tăng cường kiểm tra hệ thống đê, kè, hồ, đập, các công trình thủy lợi, các công trình xây dựng, các khu nhà ở, kịp thời phát hiện, xử lý ngay những hư hỏng, sự cố đảm bảo an toàn công trình; tập trung thực hiện đồng bộ các biện pháp tiêu úng bảo vệ sản xuất nông nghiệp, lúa mùa, rau màu, gia súc, gia cầm.
Chủ động tổ chức sơ tán dân, bảo vệ tài sản của Nhà nước và nhân dân ở những vùng ven sông, vùng trũng thấp có khả năng ngập úng, vùng có nguy cơ sạt lở đất, các khu vực nhà xuống cấp, nguy hiểm không đảm bảo an toàn; chủ động dự trữ lương thực, thuốc men, hàng hóa, vật tư thiết yếu, sẵn sàng hỗ trợ đảm bảo đời sống nhân dân, phục hồi sản xuất, vệ sinh môi trường, khắc phục hậu quả khi bão, mưa, lũ, úng ngập, sự cố thiên tai xảy ra.
Các huyện Phúc Thọ, Thạch Thất, Quốc Oai, Chương Mỹ, Mỹ Đức (vùng thường xuyên bị ảnh hưởng lũ rừng ngang) tập trung chỉ đạo triển khai đồng bộ các biện pháp phòng, chống, ứng phó lũ rừng ngang, rà soát, kiểm tra các điểm xung yếu, dễ có nguy cơ sự cố, nhất là đê điều, công trình thủy lợi, thường xuyên thông tin cho các xã, thôn tránh đuối nước, bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của Nhà nước và nhân dân; kịp thời bảo vệ, khắc phục hậu quả, phục hồi sản xuất sau bão, mưa, lũ.
Sở Xây dựng chỉ đạo các đơn vị: Công ty TNHH MTV Thoát nước Hà Nội tập trung kiểm tra, rà soát hệ thống công trình tiêu khu vực nội thành, giải tỏa ngay các vật cản làm ách tắc, cản trở dòng chảy, đảm bảo thông thoáng; triển khai các biện pháp tiêu thoát nước, chống úng ngập khu vực nội thành; xử lý tiêu thoát nước kịp thời tại các điểm úng ngập cục bộ. Công ty TNHH MTV Công viên cây xanh Hà Nội khẩn trương rà soát, kiểm tra cắt tỉa cây nặng tán, chặt hạ những cây xanh có nguy cơ đổ, gẫy mất an toàn; tổ chức lực lượng kịp thời giải tỏa cây đổ không để ùn tắc giao thông.
Công ty Chiếu sáng Hà Nội kiểm tra, rà soát, triển khai phương án đảm bảo chiếu sáng công cộng, không để sự cố dẫn đến mất tín hiệu đèn giao thông. Các công ty nước sạch trên địa bàn thành phố triển khai phương án, chuẩn bị phương tiện đảm bảo cung cấp đủ nước sạch cho nhân dân vùng bị ngập lụt. Công ty môi trường triển khai phương án đảm bảo vệ sinh môi trường trước, trong và sau bão, mưa, lũ, lụt. Kiểm tra các nhà cao tầng, các công trình đang xây dựng trên địa bàn, chằng chống cần cẩu, cần trục, biển quảng cáo, trạm thu phát sóng đảm bảo an toàn khi có gió, bão.
Sở NN&PTNT chỉ đạo đảm bảo an toàn đê điều, các hồ chứa, các công trình thủy lợi; triển khai phương án phòng, chống úng ngập, bảo vệ sản xuất nông nghiệp. Bên cạnh đó, chỉ đạo các doanh nghiệp thủy lợi và các địa phương chủ động vận hành các công trình, tiêu kiệt nước đệm trên địa bàn; điều phối chung công tác tiêu úng giữa các địa phương, các tiểu lưu vực tiêu úng liên quan trong hệ thống công trình thủy lợi, đảm bảo công trình vận hành hiệu quả, kịp thời tiêu thoát nước khi mưa, lũ xảy ra. Phối hợp với UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các biện pháp phục hồi sản xuất sau mưa, bão. Chủ trì, phối họp các sở, ngành, đơn vị liên quan và UBND các quận, huyện, thị xã kiểm tra, rà soát, tổng hợp tình hình thiệt hại, báo cáo đề xuất chính sách hỗ trợ khắc phục hậu quả đúng quy đinh, sớm ổn định sản xuất và đời sống nhân dân.
Sở Giao thông Vận tải phối hợp với Công an thành phố triển khai phương án phân luồng, bố trí lực lượng hướng dẫn giao thông, chuẩn bị sẵn sàng các trang thiết bị hỗ trợ giải tỏa ách tắc giao thông tại các điểm úng ngập cục bộ; kịp thời xử lý sự cố giao thông, không để xẩy ra ùn tắc, đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự trên địa bàn thành phố.
Công an thành phố tăng cường lực lượng ứng trực, triển khai các phương án đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông trên địa bàn thành phố trong những ngày mưa, bão.
Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội nắm chắc tình hình bão, mưa, lũ, lụt, sự cố thiên tai trên địa bàn thành phố, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện thường trực ứng cứu kịp thời khi có tình huống xảy ra.
Sở Công Thương chỉ đạo, kiểm tra công tác tạm trữ hàng hóa thiết yếu phục vụ phòng chống thiên tai, đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời lương thực, thực phẩm, hàng hóa, vật tư thiết yếu phục vụ công tác phòng, chống bão, hỗ trợ đảm bảo đời sống nhân dân khắc phục hậu quả, phục hồi sản xuất, ổn định thị trường.
Sở Y tế chỉ đạo, kiểm tra trực cấp cứu 24/24 giờ để cấp cứu kịp thời các tai nạn, sự cố trong thời gian mưa bão. Chủ động triển khai phương án bảo vệ cơ sở y tế, đảm bảo an toàn bệnh nhân; chuẩn bị đầy đủ thuốc men, phương tiện, trang thiết bị y tế phục vụ phòng, chống, ứng phó bão, mưa, lũ, úng ngập, sự cố thiên tai, nguy cơ dịch bệnh.
Sở Giáo dục và Đào tạo nắm chắc tình hình, triển khai phương án chằng chống cơ sở trường học, cơ sở đào tạo trên địa bàn thành phố và phương án bảo đảm an toàn cho giáo viên và học sinh triong những ngày bão, mưa, lũ, lụt.
Sở Thông tin và Truyền Thông phối hợp với Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố chỉ đạo đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phòng, chống, ứng phó, khắc phục hậu quả mưa, bão.
Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo Hànộimới, Báo Kinh tế và Đô thị, Báo An ninh Thủ đô phối hợp với Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn thành phố để nắm chắc tình hình diễn biến mưa, bão, úng ngập, sự cố thiên tai, tăng cường thời lượng thông tin về tình hình mưa, bão và công tác chỉ đạo phòng, chống bão, mưa, lũ, lụt, sự cố thiên tai của các cấp, các ngành, các đơn vị.
Các công ty thủy lợi tổ chức kiểm tra, rà soát các hồ chứa, công trình thủy lợi; triển khai các phương án đảm bảo an toàn hồ đập; chủ động tiêu kiệt nước đệm, khoanh vùng, vận hành các trạm bơm tiêu, các cống tiêu tự chảy, bảo vệ lúa mùa, sản xuất nông nghiệp; hỗ trợ tiêu úng khu vực nội thành khi có yêu cầu, điều phối các mực nước cho phù hợp tình hình.
Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội đảm bảo an toàn về điện, kịp thời khắc phục sự cố, ưu tiên cấp đủ điện ổn định cho các trạm bơm hoạt động hết công suất phục vụ tiêu úng ngập, cảnh báo nhân dân phòng chống điện giật.